En este rol serás responsable de garantizar el control, la administración, el resguardo y la digitalización de los expedientes del personal activo e inactivo del Corporativo UVM y UNITEC, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información documental de Recursos Humanos. Tu labor contribuirá a fortalecer la eficiencia operativa, el cumplimiento de los procesos administrativos y la transformación digital del área de Recursos Humanos.

Tus principales retos

Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y electrónicos del personal activo e inactivo, garantizando la correcta organización documental.

Recopilar, integrar y resguardar la documentación del personal conforme a la nomenclatura y repositorio institucional establecidos.

Digitalizar oportunamente la documentación de ingreso, movimientos y salida para asegurar la disponibilidad de la información.

Apoyar en el armado y actualización de expedientes físicos de colaboradores durante todo su ciclo de vida laboral.

Colaborar en la administración y depuración del archivo muerto, optimizando el uso de los espacios destinados al resguardo documental.

Brindar apoyo al equipo de Recursos Humanos en actividades relacionadas con la administración de personal y control documental.

Cumplir con los tiempos establecidos para la organización, digitalización y actualización de expedientes, asegurando un servicio eficiente a los clientes internos.

Perfil que buscamos

Requisitos indispensables:

Licenciatura concluida o en curso en Administración, Recursos Humanos o áreas afines.

De 0 a 1 año de experiencia en archivo, control documental, administración de expedientes o procesos administrativos de Recursos Humanos.

Experiencia deseable en digitalización de documentos y conversión de expedientes físicos a electrónicos.

Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y herramientas digitales de organización documental.

Conocimiento básico de legislación laboral.

Deseables:





Experiencia en áreas corporativas de Recursos Humanos.

Conocimiento en gestión documental y administración de archivos físicos y electrónicos.

Alta organización, atención al detalle y enfoque en la calidad.

Capacidad de análisis, administración y control de información.

Sentido de urgencia, gestión del tiempo y trabajo bajo presión

Tu impacto en UVM

En la Universidad del Valle de México formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor.

Tu trabajo será fundamental para asegurar que la información de nuestros colaboradores se administre con calidad, confidencialidad y oportunidad, contribuyendo al cumplimiento de los procesos de Recursos Humanos y fortaleciendo la operación de una institución educativa con más de 60 años de trayectoria y presencia nacional.

Aquí encontrarás la oportunidad de desarrollar tu carrera en un entorno colaborativo, dinámico y orientado a la mejora continua, donde cada proceso administrativo contribuye a transformar vidas a través de la educación.

Diversidad e inclusión

En UVM, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas.

En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿Listo para transformar vidas con nosotros?.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 18 y 65 años
Conocimientos: Adherencia o cumplimiento de normas, Capacidad de coordinación, Eficiencia, Integridad, Digitalización, Gestión documental, Recursos humanos, Transformación digital
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo

📌 Auxiliar de archivo (Ciudad de México)
🏢 Universidad Del Valle De Mexico, S. C.
📍 Ciudad de México