Nombre PuestoAUXILIAR ADMINISTRATIVOJefe DirectoJEFE ADMINISTRATIVO REGIONALGerenciaADMINISTRATIVO REGIONALMisión del PuestoEficientar los procesos administrativos de Expediente Unico de Tiendas, así como ser soporte en los controles administrativos de la RegiónContribucionesSolicitar y revisar los permisos preoperativos y refrendos de permisos de tiendas y Cedis de la RegiónGestionar con los diferentes plataformas los permisos de tiendas operando que se encuentren faltantes en el EUTSubir al EUT con la nomenclatura, periodo y carpeta correspondiente los permisos de las tiendas y Cedis de la RegiónRevisar el saldo diario web de los cierres de inventarios y reportar cualquier desalineación a las areas de Inventarios y Control Tiendas de la RegiónAsegurar el cierre de las transferencias en POS entre Cedis a Tiendas y Tiendas a Tiendas que se realicen durante el mes.Coordinación con CxP central de Bara para la impresión y entrega a los colaboradores de los cheques solicitados.Intregración del expediente de chequera de la RegiónContribuir en el control administrativo de Región de procesos auditablesFunciones Generales1.Rechazar e Informar documentos o permisos que no cumplan con las politicas o se encuentren vencidos para la integración de EUT2.No liberar a firmas los cheques que no cuenten con el soporte correspondienteAsegurar todas las tiendas nuevas cumplan con su expediente al 100% dentro de los 45 dias posteriores a la apertura de la tiendaAsegurar todas las transferencias entre tiendas se cierran antes del cierre de mesAsegurar todos los cheques cuenten con los soportes necesarios ante una revisión de auditoríaContribuir a crear una cultura de control administrativo y disciplina operativa en la RegiónDeclaración de Igualdad de OportunidadesEn FEMSA y todos nuestros negocios, los procesos de reclutamiento y selección son gratuitos y operan con principios de respeto por el individuo, la sociedad y el medio ambiente sin hacer distinción alguna por religión, género, edad, nivel socioeconómico, origen étnico, discapacidad u otros.
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📌 Auxiliar Administrativo (Santiago de Querétaro)
🏢 Femsa Comercio
📍 Santiago de Querétaro