Auxiliar administrativoRequisitosPerfil RequeridoEscolaridadCarrera técnica, TSU, Licenciatura trunca o recién concluida en Administración, Contabilidad, Finanzas o áreas afines.ExperienciaMínimo 6 meses a 2 años de experiencia en actividades administrativas, facturación, cuentas por cobrar o cuentas por pagar.Deseable conocimiento o experiencia en procesos de Reclutamiento y selección (on-offboarding)Conocimientos TécnicosExcel intermedio/ Manejo de fórmulas básicas (SUMA, PROMEDIO, BUSCARV o BUSCARX deseable).
Filtros, ordenamiento de información y tablas dinámicas básicas.Conocimientos básicos de facturación electrónica (CFDI) deseables.Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
Google Workspace (Drive, Docs, Sheets) o Microsoft 365.Uso profesional de Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business y correo electrónico institucional.Responsabilidades:Administración GeneralCaptura y actualización de información en bases de datos y sistemas internos.Elaboración de reportes en ExcelOrganización, digitalización y resguardo de documentación administrativa.Control y archivo de expedientes físicos y electrónicos.Apoyo en la elaboración de reportes administrativos.Control de gastos administrativos.Coordinación de compras menores e insumos de oficina.Atención y seguimiento a solicitudes internas de distintas áreas.Atención a clientes y proveedores,
gestionar correspondencia y canalizar solicitudes.FacturaciónElaboración y emisión de facturas electrónicas.Validación de datos fiscales para la correcta emisión de CFDI.Envío de facturas a clientes y seguimiento a confirmaciones de recepción.Apoyo en conciliaciones relacionadas con facturación.Cuentas por CobrarSeguimiento a facturas pendientes de pago.Contacto con clientes para solicitar comprobantes y estatus de pago.Actualización de reportes de cobranza.Apoyo en la conciliación de depósitos y pagos recibidos.Cuentas por PagarRecepción y validación de facturas de proveedores.Control de fechas de vencimiento y programación de pagos.Integración de documentación soporte para pagos.Seguimiento a solicitudes y aclaraciones con proveedores.Ofrecemos,un entorno de trabajo colaborativo, estabilidad laboral y la flexibilidad de un esquema híbrido para que mantengas un excelente balance entre tu vida profesional y personal.Esquema Híbrido(3 días de oficina y 2 días de Home Office).
Horario:Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.mSueldoa partir de$15,000mensual bruto según experiencia.Pago:Quincenal.Prestaciones:De Ley (IMSS, Infonavit, vacaciones, aguinaldo) + Beneficios superiores como Confiable de Gastos Médicos Mayores (SGMM).
Ubicación:Colonia Napoles.