Este perfil de puesto asegura que el Archivista tenga las habilidades y competencias necesarias para gestionar la documentación de la empresa, garantizando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad, contribuyendo al buen funcionamiento del área de archivo y al cumplimiento de las políticas corporativas.
**Propósito del Puesto**:Gestionar, organizar y mantener la documentación de la empresa, asegurando su correcta clasificación, conservación y accesibilidad de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
**Responsabilidades y Funciones**:1.Organización y Clasificación:- Organizar y clasificar documentos según sistemas de archivo establecidos.
- Desarrollar y mantener un sistema de codificación y etiquetado para facilitar la localización de documentos.2.Digitalización:- Digitalizar documentos físicos y gestionar el archivo digital.
- Asegurar la calidad y legibilidad de los documentos digitalizados.3.Gestión de Documentos- Controlar el préstamo, devolución y acceso a documentos, asegurando su integridad y confidencialidad.
- Mantener registros precisos de todos los movimientos de documentos.4.Inventarios y Registros:- Realizar inventarios periódicos del archivo y actualizar registros documentales.
- Generar reportes sobre el estado y uso de los documentos.5.Conservación:- Asegurar la correcta conservación y mantenimiento de documentos físicos y digitales.
- Implementar medidas preventivas para proteger los documentos de daños físicos y digitales.6.Recuperación de Información:- Apoyar en la recuperación de documentos solicitados por otras áreas de la empresa.




- Utilizar herramientas de búsqueda eficientes para localizar documentos rápidamente.7.Mejora Continua:- Participar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
- Proponer y adoptar nuevas tecnologías y prácticas para mejorar la eficiencia del archivo.
**Requisitos del Puesto**:1.Educación y Experiência:- Licenciatura en Biblioteconomía, Archivonomía, Gestión Documental o carreras afines.
- Experiência mínima de 2 años en gestión de archivos, bibliotecas o centros de documentación2.Habilidades Técnicas:- Conocimiento de técnicas de organización y clasificación documental.
- Manejo de software de gestión documental y herramientas de digitalización.
- Competencia en técnicas de conservación y restauración de documentos.3.Competencias Personales:- Alta capacidad de organización y atención al detalle.
- Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.4.Certificaciones y Capacitación:- Certificación en gestión documental (deseable).
- Capacitación en técnicas de digitalización y uso de software de gestión documental.
- Formación en conservación de documentos y archivo.
**Condiciones de Trabajo**:- Horario de trabajo regular, con disponibilidad para horarios flexibles según las necesidades del área.
- Trabajo principalmente en oficina con acceso al área de archivo y recursos tecnológicos necesarios.
- Capacidad para manejar documentos físicos, incluyendo levantamiento moderado de cajas o carpetas.
- Horario de Lunes a Viernes de 9:00 hs a 18:00 hrs- Prestaciones de Ley- Contratación directamente por la empresaTipo de puesto: Tiempo completoSueldo: Hasta $14,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato fijo- Vales de despensaTipo de jornada:- Turno de 10 horasLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Archivista (Nezahualcóyotl)
🏢 Monetizando Ideas
📍 Nezahualcóyotl