Auxiliar Administrativo (Nuevo León)

Auxiliar Administrativo (Nuevo León)

04 ago
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TRANSPORTES JL SIERRA
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Nuevo León

04 ago

TRANSPORTES JL SIERRA

Nuevo León

**TRANSPORTES JL SIERRA S.A. DE C.V.**DESCRIPCION DE PUESTO**_Departamento_** _:_ Administración**_Puesto_**: Auxiliar administrativo**_Funciones: _****Facturación modalidad carta porte**: Se deberá emitir la factura con la información compartida por el cliente, antes de que el operador salga a tránsito.Realizará el proceso de envío al cliente electrónico y físico de las facturas y soportes de viajes firmados por los destinatarios.
**Control de pago de clientes**: Realizará estados de cuenta para cobranza.
**Control de documentación**: Archivar por fecha la documentación de viajes en físico.
**Control de expedientes**: Archivar y mantener en orden expedientes de empleados.
**Apoyo en proceso operativos y logísticos**: Realiza la suplencia de auxiliar en logística cuando este se ausente por alguna razón de sus funciones.
**Solicitud de información a los clientes**: Deberá recabar la información del viaje, para realizar carta porte o algún otro documento para el envío correcto de facturas.
**Atención a proveedores y clientes**: Atenderá y contactará a proveedores y clientes en relación a solicitud de información de viajes o facturas.
**Tramites**:



Realizará trámites para alta de operadores en nuestro CAAT y gafete único.
**Asistencia y puntualidad**: Deberá acudir todos los días de forma puntual según su horario asignado y cubrir su jornada laboral completa.
**Alta de operadores en sistema de nuestras empresas**: Recabará y enviará la información necesaria del operador para su registro en la empresa mexicana y americana.
**Reporte diario de viajes**: Se reportará diariamente de manera manual y electrónica los fletes entregados por los operadores.
**Revisión de costos logísticos de transporte**: Confirmará con su superior las tarifas asignadas a cada flete antes de facturar y enviarla al cliente.
**Control de documentación en tractores**:Cerciorarse que lleve la papelería correspondiente cada uno de los operadores en su respectivo tractor.
**_Conocimientos básicos: _**- Manejo básico de Excel y Word.Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $3,****** a la semanaTipo de jornada:- DiurnoEscolaridad:- Licenciatura terminada (Deseable)Experiência:- Oficina: 1 año (Deseable)Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Nuevo León)
🏢 TRANSPORTES JL SIERRA
📍 Nuevo León

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