Objetivo del PuestoBrindar soporte integral a la Dirección de Administración, asegurando la continuidad operativa de los inmuebles mediante la gestión eficiente de recursos financieros, la supervisión de proveedores y una comunicación excepcional con los condóminos.Responsabilidades Principales1.
Gestión Administrativa y Financiera- **Control de Gastos**: Elaborar solicitudes de gastos y gestionar pagos a proveedores de manera oportuna.2.
Operación y Mantenimiento- **Control de Programas**: Dar seguimiento estricto al calendario anual y mensual de mantenimiento preventivo y correctivo.
- **Gestión de Proveedores**: Coordinar visitas técnicas, solicitar presupuestos y supervisar que los trabajos contratados se realicen bajo los estándares de DIVIFICA.3.
Supervisión de Capital Humano- **Vigilancia y Limpieza**: Supervisar el desempeño diario de vigilantes, conserjes y personal de limpieza.
- **Bitácoras**: Revisar que los reportes de novedades y el control de accesos se lleven a cabo correctamente.4.
Comunicación y Servicio al Cliente- **Atención al Residente**: Ser el primer punto de contacto para dudas, quejas o sugerencias, manteniendo siempre el lema _"Cuidamos lo que amas"_.
- **Minutas y Acuerdos**: Redactar las minutas de las juntas de comité y asegurar que cada acuerdo tomado se cumpla en tiempo y forma.5.
Soporte Ejecutivo y Organización- **Agenda**: Administrar la agenda de la Dirección.
- **Archivo Digital**: Organizar y mantener actualizada la documentación legal y operativa del condominio en la nube (actas, contratos, pólizas).
- **Salud Financiera**:



Revisar estados de cuenta bancarios y apoyar en la elaboración de informes financieros mensuales para la asamblea.
- **Control de Cobranza**: Seguimiento puntual a la morosidad de los condóminos, emitiendo recordatorios y estados de cuenta individuales.
- **Planeación**: Colaborar en la ejecución del Programa Anual de Administración.Perfil del Candidato (Competencias)- **Habilidades Técnicas**: Manejo de Excel (intermedio), herramientas de gestión de archivos (Drive/Dropbox) y deseable conocimiento en software de administración condominal.
- **Atención al Detalle**: Capacidad para detectar inconsistencias en estados de cuenta o fallas en el mantenimiento.
- **Comunicación Asertiva**: Capacidad para manejar conflictos con vecinos morosos o residentes difíciles con diplomacia.
- **MUY SIGNIFICATIVO "Sentido de Urgencia"**: Entender que en un inmueble, una fuga de agua o un elevador descompuesto no pueden esperar.Requisitos Escolares y Experiência:- **Experiência**: 1 a 2 años en administración de propiedades, atención a clientes o contabilidad básica.
- **Escolaridad**: Carrera técnica o licenciatura trunca en Administración, Contabilidad o afín.HorarioLunes a Viernes de 9 a 17 hrsSábado de 9 a 13 hrs"Únete a un equipo en plena fase de expansión. Debido a nuestro ritmo de crecimiento en la CDMX y Zona Metropolitana, buscamos un perfil con visión, ya que este rol evolucionará en responsabilidades y jerarquía de acuerdo al cumplimiento de objetivos institucionales."Tipo de puesto: Tiempo completoSueldo: $10,****** al mesBeneficios:- Opción a contrato indefinidoLugar de trabajo: Empleo presencialFecha de inicio prevista: 02/03/2026

📌 Auxiliar Administrativo / Bosque Real (Quintana Roo)
🏢 Divifica Servicios Inmobiliarios
📍 Quintana Roo