Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, asegurando el correcto manejo de la documentación, la atención a clientes internos y externos, la organización de agendas y el seguimiento de procesos administrativos para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.
Horario de 6 am a 3 pm o 9 am a 6 pm
Sueldo $12,000.00 mensuales
Prestaciones de ley
Principales responsabilidades
- Gestionar y archivar documentos físicos y digitales.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitantes.
- Organizar y coordinar reuniones, citas y agendas.
- Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y solicitudes internas.
- Controlar el inventario de materiales de oficina y realizar solicitudes de compra.
- Apoyar en la elaboración y control de expedientes.
- Coordinar la recepción y envío de correspondencia y paquetería.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros administrativos.
- Apoyar en otras actividades asignadas por la jefatura inmediata.
Requisitos
- Escolaridad:
Bachillerato técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia: De 1 a 2 años en puestos administrativos.
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
- Conocimientos básicos de archivo, redacción y atención al cliente.
- Deseable manejo de sistemas administrativos o ERP.
Competencias
- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación al servicio.
- Capacidad para resolver problemas.
- Manejo confidencial de la información.
Condiciones de trabajo
- Jornada laboral de jornada completa.
- Trabajo en oficina.
- Uso constante de equipo de cómputo y herramientas de oficina.
Indicadores de desempeño
- Cumplimiento de tiempos de entrega.
- Exactitud en la elaboración y gestión de documentos.
- Nivel de satisfacción de clientes internos.
- Organización y actualización de archivos y registros.
- Cumplimiento de procedimientos administrativos.
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente Administrativo (México)
🏢 Empresa reconocida
📍 México
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