Descripción del puesto

Buscamos un Asistente de Dirección General altamente organizado, proactivo y con excelente capacidad de ejecución para brindar apoyo directo a la Dirección General en actividades administrativas, operativas y de seguimiento estratégico. Será responsable de coordinar agendas, dar seguimiento a proyectos prioritarios, preparar información ejecutiva y facilitar la comunicación entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa.

La persona ideal deberá mantener absoluta confidencialidad, demostrar iniciativa y contar con disponibilidad para atender actividades que requieran movilidad y flexibilidad de horario.

Responsabilidades

- Administrar la agenda de la Dirección General y coordinar reuniones internas y externas.
- Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades estratégicas.
- Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y minutas de reuniones.
- Coordinar viajes de trabajo, reservaciones y logística de eventos.
- Atender llamadas, correos y correspondencia de la Dirección.
- Dar seguimiento a trámites administrativos y documentación confidencial.
- Coordinar la comunicación entre la Dirección General y las diferentes áreas de la empresa.
- Acompañar al Director General en reuniones, visitas a clientes, proveedores o sucursales cuando sea requerido.
- Apoyar en actividades operativas y administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos de la Dirección.




- Mantener organizada la información y los archivos físicos y digitales.

Requisitos

- Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Ingeniería o carrera afín.
- Experiencia mínima de 5 años como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo o puesto similar.
- Excelente manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
- Habilidades de organización, planeación y seguimiento.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para manejar información confidencial con total discreción.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente y flexibilidad de horario cuando las actividades de la Dirección lo requieran.
- Contar con licencia de conducir vigente (deseable).

Competencias

- Alto sentido de responsabilidad.
- Organización y administración del tiempo.
- Proactividad e iniciativa.
- Resolución de problemas.
- Atención al detalle.
- Adaptabilidad.
- Comunicación efectiva.
- Actitud de servicio.
- Trabajo bajo presión.
- Discreción y confidencialidad.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y crecimiento profesional.
- Participación en proyectos estratégicos de la organización.
- Excelente ambiente de trabajo.

Sueldo: $15,000.00 - $20,000.00 al mes

Beneficios:

- Automóvil de la empresa
- Teléfono de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección General (México)
🏢 Grupo Iter México
📍 México