Descriptivo de Puesto

Asistente de Gerencia

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Gerencia, asegurando una adecuada organización de la agenda, el seguimiento oportuno de actividades personales y profesionales, la coordinación de eventos y el control productivo de la información para contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Requisitos

- Licenciatura concluida o trunca en Administración, Relaciones Internacionales, Negocios, Turismo o carrera afín.

- Experiencia mínima de 2 años como Asistente de Dirección o Gerencia.

- Dominio del idioma inglés (intermedio-avanzado o avanzado).

- Manejo de paquetería Microsoft Office.

- Excel nivel medio-alto.

- Experiencia en elaboración y seguimiento de cotizaciones y presupuestos.

- Excelente redacción y comunicación verbal.

- Alto sentido de confidencialidad y organización.

- Indispensable contar con vehículo propio para trasladarse.

- Licencia de conducir vigente.

Principales funciones

- Administrar y organizar la agenda personal y profesional de la Gerencia.

- Dar seguimiento puntual a reuniones, compromisos y actividades programadas.

- Coordinar reuniones, viajes de negocios y eventos corporativos.

- Planificar y organizar eventos internos y externos.

- Elaborar,



solicitar y dar seguimiento a cotizaciones y presupuestos.

- Preparar reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.

- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

- Coordinar la logística de reuniones y asegurar el seguimiento de acuerdos.

- Mantener comunicación efectiva con clientes, proveedores y colaboradores.

- Apoyar en actividades administrativas y proyectos especiales asignados por la Gerencia.

- Realizar traslados y diligencias cuando las actividades de la Gerencia lo requieran.

Competencias

- Organización y administración del tiempo.

- Planeación y seguimiento.

- Proactividad.

- Comunicación efectiva.

- Atención al detalle.

- Capacidad de análisis.

- Trabajo bajo presión.

- Discreción y manejo de información confidencial.

- Excelente actitud de servicio.

Horario

- Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m.

- Disponibilidad para atender pendientes durante fines de semana cuando la operación lo requiera.

Sueldo y prestaciones

- Sueldo: $20,000.00 libres mensuales.

- Prestaciones de ley.

Sueldo: Hasta $20,000.00 al mes

Beneficios:

- Aumentos salariales
- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Gerencia (México)
🏢 Farmacias Armo Sa De
📍 México