Nos encontramos en búsqueda de una persona organizada, con sobresaliente actitud de servicio y habilidades de comunicación para integrarse a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa. Buscamos un perfil orientado a la atención al cliente, capaz de brindar una experiencia profesional a visitantes, clientes y colaboradores, así como de apoyar en procesos administrativos, comerciales y de facturación.

Si disfrutas el trato con las personas, tienes facilidad para organizar actividades y te gusta trabajar en equipo, esta oportunidad es para ti.

Funciones principalesAtención y recepción

- Recibir y canalizar a visitantes, clientes y proveedores.
- Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes de clientes internos y externos.
- Brindar atención cordial y seguimiento oportuno a requerimientos administrativos.

Apoyo administrativo y comercial

- Dar seguimiento a evidencias pendientes de entrega.
- Verificar la recepción de materiales.
- Apoyar en la elaboración y envío de cotizaciones mediante CRM.
- Mantener actualizada la información en el sistema ERP.

Facturación

- Revisar órdenes de compra, pedidos, contratos y remisiones para validar la información requerida para facturación.
- Dar seguimiento a cancelaciones, notas de crédito y documentación relacionada.




- Colaborar con las diferentes áreas para asegurar un proceso de facturación oportuno y preciso.

Apoyo operativo

- Capturar pedidos en ERP Dynamics 365.
- Coordinar envíos y seguimiento de entregas.
- Apoyar en actividades administrativas relacionadas con la operación diaria.

Requisitos

- Bachillerato concluido.
- Licenciatura trunca o en curso en Administración o carrera afín (deseable).
- Experiencia de 6 meses a 1 año en recepción, atención al cliente o actividades administrativas.
- Conocimientos básicos o intermedios de Microsoft Office.
- Experiencia utilizando CRM (deseable).
- Experiencia en captura de información en ERP (deseable).
- Facilidad para comunicarse de manera verbal y escrita.
- Capacidad para organizar múltiples actividades y administrar prioridades.

Competencias

Buscamos personas con las siguientes habilidades:

- Excelente actitud de servicio.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad.
- Confidencialidad y ética profesional.
- Autonomía.
- Enfoque a resultados.

Ofrecemos

- 11,000.00 pesos netos.
- Prestaciones de ley.
- Estabilidad laboral.
- Capacitación y acompañamiento durante el proceso de integración.
- Oportunidad de desarrollo profesional.

Sueldo: $11,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Administrativa (México)
🏢 Empresa reconocida
📍 México