Recepcionista Administrativa

Buscamos una persona organizada, dinámica y con excelente presentación, capaz de atender diferentes actividades de manera simultánea y mantener el control de las necesidades administrativas y operativas de nuestras oficinas.

La posición requiere una persona con actitud de servicio, facilidad para relacionarse con diferentes áreas y capacidad para priorizar actividades en un entorno de trabajo activo y con movimiento constante.

Principales responsabilidades

- Atención y recepción de visitantes, colaboradores y proveedores.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Recepción, registro y entrega de mensajería y paquetería.
- Control y seguimiento de papelería y materiales de oficina.
- Apoyo en la administración y operación diaria de las oficinas.
- Seguimiento a requerimientos de mantenimiento y servicios generales.
- Coordinación y seguimiento con proveedores relacionados con las oficinas.
- Apoyo en el control y administración de accesos.
- Seguimiento a temas relacionados con la seguridad interna de las instalaciones.
- Elaboración y actualización de controles administrativos.




- Apoyo en actividades administrativas diversas que permitan mantener el buen funcionamiento de las oficinas.
- Atención simultánea de diferentes solicitudes, dando seguimiento y prioridad a cada una.

Perfil que buscamos

- Bachillerato concluido o carrera técnica/administrativa.
- Experiencia de 3 a 4 años en recepción, asistencia administrativa, servicios generales, administración de oficinas o puestos similares.
- Excelente presentación personal y actitud de servicio.
- Organización y seguimiento.
- Facilidad para atender diferentes actividades al mismo tiempo.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Manejo de paquetería Office.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y resolver situaciones del día a día.
- Actitud proactiva y disposición para apoyar en diferentes actividades.
- Trato amable y competente con colaboradores, proveedores y visitantes.

Ofrecemos

- Prestaciones de ley y superiores.
- Estabilidad laboral.
- Horario de lunes a viernes.
- Desarrollo dentro de una empresa mexicana con presencia nacional.
- Facil acceso a Colinas de San Javier

📌 Recepcionista (México)
🏢 Grupo Trusot
📍 México