Importante empresa consultora de negocios busca Asistente ejecutivo a de dirección que cumpla además como supervisor de proyecto junto con el Director de la empresa Actividades
Preparar y distribuir convocatorias, orden del día y actas de reuniones dar seguimiento a acuerdos y tareas. Elaborar informes ejecutivos, resúmenes de avance y reportes financieros básicos para la toma de decisiones.
Supervisar el avance de proyectos monitoreo de hitos, plazos, riesgos y coordinación entre áreas
Apoyar en control presupuestal recopilar información de gastos, revisar solicitudes y preparar comparativos.
Coordinar con Recursos Humanos seguimiento de procesos de reclutamiento, inducción, evaluaciones y asuntos disciplinarios puntuales.
Apoyar en actividades de marketing y comunicación coordinación de campañas, materiales y relaciones con proveedores. Gestionar relaciones con clientes principal y stakeholders atender solicitudes, programar reuniones y preparar briefing. Realizar análisis y propuestas de mejora de procesos administrativos y operativos. Monitorear indicadores operativos y reportar desviaciones al director. Apoyar en la planificación estratégica anual y en el seguimiento del cumplimiento de objetivos corporativos.
Coordinar la agenda del director reuniones internas, externas y viajes gestionar recordatorios y prioridades.



Gestionar procesos administrativos generales contratos, compras menores, facturación y control de documentación. Requisitos
Comunicación clara y empática
Organización y atención al Detalle
Capacidad para gestionar prioridades y trabajo bajo presión
Confidencialidad y ética profesional
Orientación al servicio interno y trabajo en equipo Conocimientos específicos
Administración y gestión documental archivos físicos y digitales. Office avanzado Excel tablas dinámicas, fórmulas, Word y PowerPoint. Herramientas de colaboración y calendarización Outlook Google Workspace, Teams Zoom.
Seguridad social y prestaciones IMSS, INFONAVIT, SAR, aportaciones y trámites. Análisis de datos e indicadores KPI y elaboración de reportes ejecutivos. Comunicación corporativa y redacción profesional actas, reportes, correos formales. Manejo de ERP, CRM o sistemas administrativos
Confidencialidad y manejo de información sensible.
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📌 Asistente de dirección Sublíder de proyecto (Aguascalientes)
🏢 Importante consultora de negocios
📍 Aguascalientes