Propósito del Puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Gerente de Planta, asegurando la coordinación eficiente de actividades, la gestión oportuna de información y la comunicación eficaz entre los distintos niveles organizacionales, con el fin de contribuir al logro de objetivos y continuidad de las operaciones.

Responsabilidades Principales

Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna.
Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta.
Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable.
Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades.
Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo.

Administrar materiales,



solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad.

Competencias Clave

Posibilidad y precisión en la gestión de citas y reuniones.

Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación.

Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes.
Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual.
Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas.
Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado.

Alto grado de confidencialidad.

Experiencia Requerida

1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial.
Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel.
Conocimiento básico en procesos de manufactura.
Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora.

Inglés avanzado

Escolaridad

Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.

Cursos o certificaciones en mejora continua, manejo de Office avanzado (Excel, Power Point) deseables.

Estructura Organizacional

Reporta a: Gerente de Planta.

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📌 Executive Assistant Sr (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions De Tijuana, S. De R. L. De C. V.
📍 Tijuana