Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE
Ciudad de México, México | Publicado el 29/04/2026
Descripción del empleo
Resumen del trabajo
Responsable de tomar control total del área administrativa y financiera de ALLIANCE, asegurando orden, trazabilidad, control de flujo y ejecución disciplinada en sistemas, reduciendo la dependencia operativa de la dirección general.
Descripción del puesto
Este rol no es de soporte ni ejecución parcial. Es responsable de asegurar que el sistema administrativo y financiero funcione con orden, control y ejecución disciplinada. Coordina con contador y asesor legal, pero no sustituye sus funciones.

Responsabilidades

Operar y mantener actualizado Zoho Books
Controlar flujo de efectivo (ingresos vs egresos)
Ejecutar y dar seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza activa)
Gestionar cuentas por pagar con disciplina financiera
Realizar conciliaciones bancarias periódicas
Generar reportes financieros claros y accionables
Asegurar trazabilidad completa en sistemas (Zoho)
Controlar contratos (seguimiento, firma, vigencias y archivo) (ZOHO CONTRACS)
Administrar expedientes de personal en Zoho People
Preparar y coordinar nómina
Detectar y resolver desviaciones operativas (no solo reportarlas)
Manejo de ERP; deseable experiencia con Zoho Books o sistemas similares

Manejo de hojas de cálculo (Zoho Sheet / Excel)



para control, análisis y seguimiento

Calificaciones

5+ años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en PyME
Experiencia comprobable controlando flujo de efectivo
Experiencia en cobranza activa y seguimiento a cuentas por cobrar
Experiencia en cuentas por pagar, conciliaciones bancarias y control de egresos
Capacidad para trabajar con contador y asesor legal externo
Orden documental y control de expedientes
Comunicación clara, criterio y sentido de urgencia
Capacidad para ejecutar, dar seguimiento y cerrar pendientes
Alto nivel de responsabilidad, confidencialidad y disciplina operativa
Capacidad para estructurar controles y reportes en sistemas (Zoho)
Sueldo fijo de $20,000 MXN netos mensuales, pagados de forma quincenal
Rol con responsabilidad directa sobre el control administrativo y financiero de la empresa
Alto nivel de autonomía y capacidad de decisión operativa
Participación en la construcción del sistema administrativo de ALLIANCE

Crecimiento conforme a resultados, orden y consolidación del área

Es un rol de responsabilidad directa sobre la operación administrativa y financiera. El nivel de compensación corresponde a un perfil con capacidad de ejecución autónoma y control del área.

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📌 Responsable de Administración y Finanzas – ALLIANCE (Ciudad de México)
🏢 Alliance
📍 Ciudad de México