Brindar soporte administrativo, operativo y ejecutivo a la firma, asegurando la correcta organización documental, atención a clientes, coordinación de agenda, control administrativo y apoyo a las áreas contable y fiscal, contribuyendo a la eficiencia operativa y a la calidad del servicio al cliente.
Funciones y Responsabilidades Principales1. Atención y servicio al cliente
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas de clientes y proveedores.
Canalizar solicitudes hacia las áreas correspondientes.
Dar seguimiento a requerimientos administrativos de clientes.
Mantener una atención competente, cordial y confidencial.
Soporte administrativo y ejecutivo
Administrar agendas, reuniones y citas de dirección y socios.
Elaborar, capturar y archivar documentos administrativos, reportes y presentaciones.
Coordinar mensajería, paquetería y recepción de documentos fiscales y contables.
Controlar suministros y materiales de oficina.
Control documental y manejo de información
Organizar expedientes físicos y digitales de clientes.
Mantener actualizada la documentación administrativa y fiscal.
Resguardar información confidencial y sensible de clientes y de la firma.
Apoyar en la integración de documentación requerida para trámites fiscales, auditorías o revisiones.
Coordinación operativa
Dar seguimiento a pendientes administrativos internos.
Coordinar logística de reuniones, capacitaciones y eventos internos.
Mantener comunicación efectiva entre clientes y colaboradores internos.
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Ventajas:
Estacionamiento de la empresa
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Ejecutiva Heroica Puebla De Zaragoza
🏢 Bm Capital Humano
📍 Heroica Puebla de Zaragoza
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