Actividades a realizar:
Gestión administrativa.
Administrar y coordinar la agenda de la Directora Jurídica.
Programar reuniones, videoconferencias y citas con clientes, autoridades y proveedores.
Organizar viajes, viáticos y logística de eventos o reuniones.
Gestionar la correspondencia, llamadas y correo electrónico del área.
Elaborar minutas, oficios, reportes e informes administrativos.
Dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos e instrucciones de la Dirección.
Control documental.
Administrar el archivo físico y electrónico del área jurídica.
Organizar y resguardar expedientes y documentación confidencial.
Controlar la recepción, envío y distribución de documentos.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles internos del área.
Gestionar la digitalización y organización de documentos.
Coordinación interna y externa.
Administración del área.
Dar seguimiento a pagos, facturación y comprobación de gastos del área.
Administrar el presupuesto operativo asignado, cuando corresponda.
Mantener organizada la operación administrativa de la Dirección Jurídica.
Asegurar el adecuado control documental y administrativo.
Requisitos:
Licenciado/a en Derecho. (INDISPENSABLE).
Sobresaliente capacidad de análisis y resolución de problemas.
Fuertes habilidades de comunicación y negociación.
Experiencia en la representación de clientes en tribunales y audiencias.
Excelente ortografía.
Buena presentación.
Tipo de puesto: Jornada completa
Nota: El sueldo se ajusta a las aptitudes del candidato
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $9,600.00 - $14,000.00 al mes
Beneficios:
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Dirección Jurídica La Virgen (México)
🏢 Colegal Abogados
📍 México
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