MISIÓN / OBJETIVO

Brindar apoyo logístico y administrativo a la Dirección, facilitando el acceso oportuno a materiales, personas e instancias fundamental que contribuyan a una toma de decisiones ágil, productivo y alineada con los objetivos institucionales.

FUNCIONES DE PUESTO
Administrar el calendario de actividades del jefe inmediato mediante herramientas físicas y digitales, asegurando la organización y cumplimiento de compromisos.
Coordinar el uso y abastecimiento de materiales de oficina y salas de usos múltiples, utilizando las bases de datos institucionales para mantener un inventario actualizado.
Organizar y resguardar documentación física y electrónica, garantizando su disponibilidad y orden para facilitar consultas y trámites.
Administrar los recursos asignados mediante el registro de ingresos y egresos,



asegurando la cobertura de gastos operativos de la Dirección.
Recibir y canalizar a colaboradores o visitantes que soliciten información, brindando atención con actitud de servicio y orientación adecuada.
Asegurar el resguardo de documentación sensible mediante procesos de registro, almacenamiento y acceso controlado.
Colaborar en la elaboración de presentaciones institucionales, utilizando herramientas digitales para comunicar información relevante que respalde la toma de decisiones.

EDUCACIÓN
LICENCIATURA en ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS o NEGOCIOS INTERNACIONALES
LICENCIATURA. en COMUNICACIÓNES o AFÍN

IDIOMA

Inglés avanzado
J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo De Dirección Nezahualcóyotl
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📍 Nezahualcóyotl