Se solicita Auxiliar administrativa organizada y proactiva para brindar apoyo administrativo general. Esta persona será responsable de facturación, cobranza, coordinar llamadas, recibir visitas, apoyar en la gestión de la oficina y asistir en tareas administrativas básicas.
Responsabilidades principales:
Realizar facturación electrónica y control de documentos, indispensable conocimiento de CONTPAQi Facturación electrónica.
Cobranza a clientes.
Manejo de Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Elaboración de presentaciones, reportes y minutas, sobresaliente ortografía y redacción.
Recepción, organización y resguardo de información confidencial.
Monitorear el estatus de proyectos y asegurar que cada cliente tenga atención personalizada.
Preparación y control de documentación administrativa y ejecutiva. Dar seguimiento a proyectos e indicadores solicitados por la Dirección,



gestionar agenda, citas, reuniones y recordatorios de la Gerencia.
Mantener actualizado la base de datos de clientes y proyectos.
Brindar apoyo administrativo general: archivo, escaneo, redacción de documentos, control de formatos.
Realizar compras básicas de oficina (papelería, insumos, etc.).
Atender la recepción: recibir visitantes, contestar llamadas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
Revisión y gestión de correos electrónicos.
Requisitos:
Escolaridad: Secretariado y/o Administración o afín
Mínimo 1 a 3 años en funciones administrativos o de atención a clientes
Tipo de puesto: Jornada completa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativa/secretaria Centro (Ciudad de México)
🏢 Excer Ingeniería Y Construcción
📍 Ciudad de México