Resumen del Puesto
El Especialista Administrativo de Cuentas por Cobrar (AR Administrative Specialist) es responsable de realizar diversas tareas generales administrativas y de soporte al área de cuentas por cobrar. Este rol asegura el mantenimiento y procesamiento preciso de los sistemas de digitalización, el envío de facturas y la comunicación interdepartamental, contribuyendo al funcionamiento productivo del departamento.
Responsabilidades Esenciales
Mantener y monitorear los sistemas de digitalización que vinculan documentos y registros con el sistema principal (legacy system)
Asegurar el archivo, organización y retención adecuados de todos los archivos digitales procesados por el departamento
Comunicarse y coordinarse con otros departamentos internos para resolver cualquier problema relacionado con el sistema de digitalización
Realizar tareas administrativas generales, incluyendo captura de datos, gestión de documentos y elaboración de reportes
Operar el equipo de oficina estándar requerido (impresora, escáner,



copiadora, etc.)
Mantener la confidencialidad y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa
Otras funciones asignadas
Calificaciones
Educación y Experiência
Se requiere preparatoria terminada o equivalente; se prefiere carrera técnica o equivalente
De 1 a 2 años de experiência relevante en roles administrativos o de cuentas por cobrar
Dominio de Microsoft Excel y aplicaciones basadas en Windows
Familiaridad con el uso de equipo de oficina y prácticas generales de oficina
Idioma y Habilidades de Comunicación
Excelentes habilidades interpersonales, verbales y de comunicación escrita
Capacidad para trabajar en un ambiente cooperativo y orientado al equipo
Dominio del idioma inglés, tanto oral como escrito
Importante:
Esta posición es temporal, con una duración mínima de 3 meses.
Protrans

📌 Accounts Receivable Specialist Temporal Heroica Puebla De Zaragoza (México)
🏢 ProTrans International
📍 México