Inglés avanzado oral y escrito, Carrera administrativa (Administración, Gestión de proyectos o afín)
Experiência en actividades administrativas y de asistencia de dirección, en Marketing y recursos humanos y en actividades de gestión de proyectos.
ACTIVIDADES
Gestión de viajes, cotizaciones, reservas, compras y su posterior comprobación e informe, así como la resolución de cualquier requerimiento que surja en el periodo del viaje.
Administración del calendario organizacional. Notificar en tiempo las novedades, incidencias, conflictos, cumpleaños etc. de todo el equipo de AI.
Administrar la sala de juntas, la oficina, su Bodega y espacios relacionados.
Coordinación y seguimiento a requerimientos para cualquier visita a cualquier área.
Coordinación de pagos personales.
Estar en constante comunicación con el personal de casa, para coordinar requerimientos.
Administra la red social LinkedIn.




Canalizar y/o asegurar el adecuado seguimiento de llamadas de proveedores y/o clientes potenciales dirigidas a Dirección o Presidencia en su ausencia.
Cuidar, alimenta y actualiza la base de datos de información general, cuentas, contraseñas, contactos e información confidencial para gestiones de Presidencia.
Atiende, soluciona y recuerda de manera proactiva, las necesidades del día y cualquier otro requerimiento no descrito que pueda derivarse.
Administración de la tarjeta corporativa.
Realiza de manera constante un acercamiento integral a la gestión de los proyectos, para facilitar un estatus/reporte oportuno de este.
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $17,000.00 al mes
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Dirección Bilingüe Guadalajara
🏢 Buro Humano
📍 Guadalajara