OBJETIVO GENERAL
Asegurar la adecuada atención y canalización de visitantes, así como atender las llamadas recibidas en las instalaciones, asegurando un trato amable y respetuoso, así como brindar apoyo administrativo según se requiera.
FUNCIONES ESPECIFICAS
Recibir, atender al personal externo y canalizarlos con la persona correspondiente.
Recibir, atender y distribuir llamadas telefónicas recibidas en el conmutador.
Anotar y comunicar recados cuando las personas no se encuentren en la oficina o en su lugar.
Distribuir a quien corresponda documentos y paquetes recibidos en la empresa, llevando registro y control de estos.
Elaborar las guías de mensajería y dar seguimiento a los paquetes correspondientes, asegurando que sean entregados o recibidos en los destinos correspondientes.
Dar apoyo en la coordinación y seguimiento de servicios generales: cumpleaños, salas de junta, coffee breaks, intendencia, reservaciones de hoteles y transporte, etc.
Apoyar administrativamente según se requiera con reportes y actividades y gestión de archivo.
REQUISITOS
Bachillerato terminado, Licenciatura (deseable)
2 años de experiência en puesto similar, gestionando viajes, reservaciones y paquetería
Computación intermedia (office)
Inglés (Deseable).
Lugar de trabajo :ZONA ANDARES
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Zapopan
🏢 RECAL INDUSTRIAL DE MEXICO S.A. DE
📍 Zapopan
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.