La posición:
Responsable de realizar actividades de Compras de manera independiente dentro de las categorías asignadas de acuerdo con las Estrategias de la Categoría de Eventos y las Sourcing Cards que han sido desarrolladas por los Category Managers Globales.
Tareas y responsabilidades:
Ejecutar Licitaciones, incluido la selección del formato correcto, en línea con las instrucciones del Sourcing Card y en estrecha colaboración con Category Manager Global.
Preparar y alinear todos los requisitos previos según sea necesario a la licitación y/o a la solicitud de información de los proveedores.
Monitorear, consolidar y analizar las respuestas para seleccionar la lista de proveedores apropiados para la categoría y el alcance.
Comunicar el resultado de la licitación tanto al ganador como a los proveedores no seleccionados, documentar y archivar los resultados de la licitación (incluyendo SDD y ahorros).
Negociar y colaborar la gestión del contrato en conjunto con el Negocio y en línea con las instrucciones de la Sourcing Card en estrecha comunicación con el Global Category Manager.
Crear y ejecutar un contrato en CorA basado en los formatos disponibles, así como distribuir una copia del contrato firmado y/o el número CorA a todas las partes relevantes, incluido el Negocio y el Integral Category Manager.
Clarifica y apoyar en pulir el alcance de la necesidad del Negocio.
Involucrar al área de Legal cuando sea necesario.
Verificar que la oferta final refleje todos los requisitos solicitados por el Negocio y/o Integral Category Manager.
Actualizar el contacto en caso de haber nuevos requisitos Legales, de Compliance o Comerciales.
Monitorear el cumplimiento del contrato e iniciar medidas correctivas en caso de desviaciones, si es necesario, de acuerdo con las instrucciones del Integral Category Manager. Preparar un resumen ejecutivo y/o una nota de justificación si es necesaria del evento de licitación.
*Requisitos:
Formación superior completa
Manejo de Suite Office (especialmente Excel), SAP y sus modalidades como Ariba.
Habilidades de Negociación y control de documentación.
Nível de inglés avanzando.