Asistente Administrativo Tijuana

Asistente Administrativo Tijuana

04 ago
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Gastélum Head Hunters
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Tijuana

04 ago

Gastélum Head Hunters

Tijuana

Asociación con más de 40 años en la industria de Tijuana busca Analista de Facturación y Cobranza.
Principales funciones:
Realizar la facturación de los distintos programas o servicios de la Asociación de acuerdo con el procedimiento de cada empresa socia (plataforma para subir facturas a contra recibos).
Coordinar con los representantes de cuentas por pagar de las empresas socias a quienes se realicen facturas cuáles son los requerimientos y días de pago (contra-recibo).
Coordinar con el servicio de mensajería la recolección de cheques de pagos y los depósitos bancarios.
Procesar los complementos de pago correspondientes a las facturas emitidas cuando sean pagadas.
Realizar la conciliación bancaria de forma diaria y semanal, para mantener actualizados los registros de pagos recibidos.
Revisar con el área contable el cierre financiero de cada mes.
Archivar la contabilidad del mes y del año en carpetas.
Mantener los indicadores de facturación y cobranza.
Participar en las estrategias de comunicación a socios y empresas interesadas, así como su seguimiento.
Realizar las cotizaciones de los distintos programas, actividades o servicios que promueva la Asociación.
Conocimientos necesarios:




Manejo de herramientas de Office y sus equivalentes en Google Apps; Manejo de sistemas de facturación
(usamos el sistema Software Facil); Manejo de portal SAT. Experiência comprobable en áreas de facturación y
cobranzas. Controles en excel, registros
Habilidades requeridas:
Capacidad de análisis; atención a clientes, adaptación al cambio; iniciativa; organización y autogestión.
Administración de tiempo para realizar sus funciones y logra un buen resultado en los objetivos.
Criterio y objetividad para solución o respuesta a consultas de empresas socias.
Experiência:
1 a 3 de experiência relevante.
Información adicional:
En oficina en colonia Madero (Cacho).
Horario de lunes a viernes de 8am a 6pm
Posibilidad de desarrollo y capacitación constante
Prestaciones de ley
Contrato directo
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $650.00 - $750.00 al día
Horario:
Turno de 8 horas
Experiência:
Microsoft Excel: 1 año (Deseable)
Facturación: 1 año (Deseable)
Ability to Relocate:
22040, Tijuana, B.C.: Relocate before starting work (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Tijuana
🏢 Gastélum Head Hunters
📍 Tijuana

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