Buscamos un Auxiliar Administrativo para sumarse al equipo del Área de Inmuebles.
La persona seleccionada brindará soporte operativo y administrativo a la Jefa de Inmuebles, siendo un enlace principal entre distintas áreas internas y con inquilinos, brokers y proveedores.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
Gestión documental: organizar y mantener el archivo físico y digital con criterios de confidencialidad y accesibilidad.
Cuentas por pagar: tramitar aprobaciones de pago, solicitar facturas y asegurar la documentación fiscal correcta.
Control financiero: elaborar formatos de control de pagos en Excel y conciliar caja chica periódicamente.
Seguimiento operativo: controlar pagos de servicios (agua, predial, mantenimientos) mediante tablas de control detalladas.
Comunicación interdepartamental: actuar como enlace entre Tesorería, Cobranza, Jurídico e Inquilinos.
Atención a inquilinos: brindar atención de alta calidad y gestionar registros y formatos de ingreso.
Relación con brokers: recibir documentos de inquilinos y canalizarlos al área jurídica.
Gestión de compras: solicitar y dar seguimiento comparativo a cotizaciones de proveedores.
Asistencia de dirección:



soporte administrativo general para facilitar la toma de decisiones.
Labor de recepción (ocasional): de manera mínima y como apoyo secundario, recibir notificaciones, contestar el teléfono y dar la bienvenida a clientes o visitas.
Requisitos:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Derecho o afín (trunca o concluida).
Mínimo 1 año de experiência en puesto administrativo, preferentemente en el sector inmobiliario (arrendamientos, contratos, gestión de inmuebles o afín).
Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
Habilidades de organización, atención al detalle, comunicación efectiva y discreción.
⭐ Deseable: conocimiento del sistema ERP Odoo (módulos administrativos, compras o cuentas por pagar).
OFRECEMOS
Sueldo neto de $15,000 a $16,000 mensuales libres, según experiência.
Horario de lunes a viernes, 8:30 a.m. a 6:00 p.m.
Prestaciones de ley: IMSS, vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
Ambiente de trabajo competente en empresa del sector inmobiliario.
Sueldo: $15, - $16, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Área De Inmuebles Veracruz
🏢 PRIAT ADVISORS
📍 Veracruz