REQUISITOS:
Bachillerato terminado.
Experiencia mínima de 2 años como recepcionista, asistente administrativa o secretaria.
Manejo de conmutador telefónico.
Atención telefónica de oficina.
Control de agenda y programación de citas.
Recepción y control de correspondencia y mensajería.
Elaboración de reportes administrativos básicos.
Control y archivo de expedientes físicos y digitales.
Organización de salas de juntas.
Administración de papelería e insumos de oficina.
Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook y PowerPoint).
Manejo de plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom o Google Meet).
Destacado ortografía y redacción.
Buena presentación.
Comunicación asertiva verbal y escrita.
Actitud de servicio.
Discreción y confidencialidad.
Atención al detalle.
Proactividad.
Sentido de urgencia.

DESEABLE:
Carrera técnica o licenciatura en Administración o afín.
Experiencia en despachos legales, contables, notarías, consultorías o empresas de servicios profesionales.
Conocimiento básico de terminología legal y contable.




Ingles intermedio conversacional.
Experiencia en atención al cliente.

FUNCIONES PRINCIPALES:
Recibir y atender a clientes, proveedores y visitantes.
Canalizar llamadas telefónicas al área correspondiente.
Administrar la agenda de socios y abogados/contadores.
Coordinar salas de juntas y reuniones.
Recibir, registrar y distribuir documentación.
Apoyar en el control y archivo de expedientes.
Elaborar cartas, oficios y documentos administrativos fáciles.
Dar seguimiento a servicios de mensajería y paquetería.
Controlar inventario de papelería y solicitar reposiciones.
Apoyar en actividades administrativas generales del despacho.

OFRECEMOS:
$15,000 mensuales
Prestaciones de ley

FORMA DE TRABAJO:
Presencial Lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Lugar de trabajo Vallarta Universidad, 45110 Zapopan, Jal.

Sueldo: $15,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista Para Despacho Legal Y Contable Zapopan
🏢 Syd Proyectos Integrales
📍 Zapopan