04 ago
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Financiera más con Menos
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Cuauhtémoc
04 ago
Financiera más con Menos
Cuauhtémoc
En Financiera más con menos estamos buscando un Asistente de Dirección dedicada y experimentada para unirse a nuestro equipo en nuestro corporativo.
**Requisitos**:
1. Licenciatura concluida
**2. Asistente de Dirección**: 1 año (Deseable) o Atención al cliente: 2 años (Deseable)
**3. Habilidades**: - Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades simultáneamente. Habilidades de comunicación excepcionales, tanto escritas como verbales. Profesionalismo y capacidad para mantener la confidencialidad. Conocimientos avanzados de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência en la organización de viajes y eventos corporativos.
**Responsabilidades**:
1. Gestionar la agenda y las reuniones de la Dirección, incluyendo la coordinación de citas, la programación de reuniones y la organización de viajes.
2.
Preparar y editar documentos, presentaciones y correspondencia, y realizar investigaciones y análisis.
3. Actuar como punto de contacto principal para la Dirección, gestionar las comunicaciones y filtrar las llamadas y visitas.
4. Organizar y coordinar eventos corporativos, incluidas reuniones, conferencias y viajes.
5. Mantener un entorno de oficina optimizado y ordenado, y garantizar que todos los sistemas y procedimientos sean seguidos y actualizados.
6. Proporcionar apoyo administrativo a otros departamentos según sea necesario.
7. Manejo de caja chica, (comprobación de gastos).
8. Asistencia y servicio en juntas y reuniones.
9. Solicitud de papelería y despensa.
📌 Asistente de Dirección (Cuauhtémoc)
🏢 Financiera más con Menos
📍 Cuauhtémoc