**IMPORTANTE EMPRESA CON PRESENCIA A NIVEL INTERNACIONAL**
**ASISTENTE DE DIRECCIÓN**
**Ubicación: Lopez Mateos Sur, a un costado de palomar ( Tlajomulco de Zúñiga)**
Será responsable de brindar apoyo administrativo directo al Gerente General y Dirección General, así como gestionar la recepción de la empresa. Realizará tareas que incluyen la organización de reuniones, gestión documental, coordinación de agendas, atención de llamadas y visitas, y manejo de correspondencia. Deberá garantizar una atención profesional a los visitantes y asegurar el correcto funcionamiento de la oficina.
**Principales Funciones y Responsabilidades**:
Recepción y Atención a Visitantes: Recibir a los visitantes de manera cordial, atender llamadas telefónicas y dirigirlas al área correspondiente, brindando una excelente atención al cliente interno y externo.
Gestión de Correspondencia: Administrar y distribuir la correspondencia entrante y saliente, asegurando su entrega oportuna a las áreas correspondientes.
Apoyo Administrativo al Gerente General
- Dirección General:
Coordinar y gestionar la agenda del Gerente General
- Dirección General, programando reuniones y citas de manera eficiente.
Preparar documentos, informes y presentaciones solicitadas por la Gerencia General.
Organización de Reuniones: Coordinar reuniones internas y externas, reservando salas, organizando el material necesario y gestionando la logística requerida.
Gestión Documental: Mantener un sistema de archivo eficiente y actualizado, asegurando que la documentación de la gerencia y la empresa esté organizada y sea fácilmente accesible.
Control de Suministros de Oficina: Supervisar la compra y el inventario de suministros de oficina, garantizando que siempre haya material disponible para el funcionamiento diario.
Manejo de Viajes y Logística: Coordinar los viajes del Gerente General - Dirección General,



incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte.
Apoyo en Tareas Administrativas Generales: Brindar asistencia en la elaboración de informes, control de gastos, gestión de pagos y otras actividades administrativas solicitadas por la Gerencia General -Dirección General.
**Requisitos**:
Formación Académica: licenciatura en Administración, Mercadotecnia, o a fin.
**Ingles Avanzado INDISPENSABLE**
Experiência: 2-3 años de experiência en roles similares, combinando funciones de
asistencia administrativa y/o de Dirección.
Conocimientos Técnicos:
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidad para elaborar presentaciones e informes.
Conocimientos básicos en la gestión de agenda y coordinación de eventos.
**Habilidades**:
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para gestionar múltiples tareas y organizar su trabajo de manera eficiente.
Comunicación Asertiva: Habilidad para interactuar de manera profesional con visitantes, clientes y miembros del equipo, tanto verbalmente como por escrito.
Atención al Detalle: Precisión en la organización de documentos, gestión de agendas y control de suministros.
Proactividad: Capacidad para anticipar las necesidades de la Gerencia General y resolver problemas de manera eficiente.
Apego a Valores: Compromiso con la ética y los valores de la empresa, manteniendo la confidencialidad en todos los asuntos.
**Competencias Deseables**:
Experiência previa en atención al cliente.
Familiaridad con herramientas de gestión de agenda digital.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos ajustados.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $22,000.00 - $25,000.00 al mes
Ventajas:
- Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección General (Las Varitas)
🏢 SANLE
📍 Las Varitas