Vacante para la empresa BACK OFFICE DE CHIHUAHUA en Mérida, Yucatán:
Executive Assistant (Hyper junior Level)
Modalidad:Presencial |Horario:Lunes a viernes, de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. (ET)Lugar:Mérida y Chihuahua
Nível de estudios requerido:Competente con título universitario
Idioma:Inglés avanzado (nível 9.0 a 10.0)
Descripción del puesto
Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, proactiva y con sobresaliente criterio para desempeñarse comoExecutive Assistant.
Este rol es clave para apoyar a un ejecutivo senior en tareas administrativas, operativas y funciones relacionadas con Recursos Humanos.
Buscamos a alguien creativo, con habilidades técnicas y comunicativas, capaz de manejar múltiples responsabilidades con profesionalismo y discreción.
Responsabilidades
Brindar soporte administrativo de alto nível, incluyendo gestión de calendario y correos electrónicos.
Crear y administrar contenido interno: newsletters, publicaciones en redes sociales, invitaciones a eventos, etc.
Tomar notas claras y accionables en reuniones, asegurando seguimiento oportuno.
Apoyar en tareas de operaciones y RRHH: onboarding, mantenimiento de políticas internas, comunicación con el equipo.




Colaborar en el desarrollo y aplicación de políticas y procedimientos de RRHH.
Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo logística y viajes.
Apoyar en la gestión de proyectos internos y seguimiento de fechas fundamental.
Realizar otras tareas administrativas según las necesidades del ejecutivo y la organización.
Requisitos y habilidades
Experiência:
De 1 a 2 años como Executive Assistant, Asistente Administrativo o Asistente Virtual.
Conocimiento sólido en Recursos Humanos y políticas internas.
Habilidades técnicas y blandas:
Excelente comunicación verbal y escrita en inglés.
Creatividad y dominio de herramientas digitales para diseño de contenido.
Gestión eficiente de calendarios y programación en múltiples zonas horarias.
Discreción, proactividad, atención al detalle y capacidad de organización.
Inglés B2+ o C1 obligatorio
Nível de educación deseada:
Superior - titulado
Nível de experiência deseada:
Nível Medio
Función departamental:
Administrativo / Secretarial
Industria:
Servicios Jurídicos / Leyes y Derecho
Habilidades:
Inglés
Administrativos
Recursos Humanos

📌 Executive Assistant Hyper Junior Level Mérida
🏢 BACK OFFICE DE CHIHUAHUA
📍 Mérida