**AUXILIAR ADMINISTRATIVO**
Administradora de Diseño y Oficina es responsable de integrar tareas de apoyo al equipo de diseño arquitectónico con funciones administrativas clave, como gestión de recursos humanos, facturación y coordinación de proveedores.
**Responsabilidades Principales**
- **Gestión de Facturación y Contratos**:
- Seguimiento del estado de pagos y cuentas por cobrar.
- Preparar y administrar contratos con clientes y proveedores, asegurando el cumplimiento de los acuerdos
- **Cotizaciones y Búsqueda de Proveedores**:
- Realizar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores adecuados para los proyectos (materiales, servicios, mobiliario, etc.).
- Solicitar y comparar cotizaciones para garantizar la mejor relación calidad-precio.
- Mantener un registro actualizado de contactos y proveedores confiables.
- **Recursos Humanos**:
- Administrar el proceso de reclutamiento, selección y contratación del personal necesario.
- Gestionar la asistencia y cumplimiento del equipo.
- Coordinar capacitaciones o actividades de desarrollo profesional para el equipo.
- Administrar permisos, vacaciones y otros temas relacionados con el personal.
- **Organización Administrativa**:
- Mantener al día el archivo físico y digital de documentos importantes (facturas, contratos, correspondencia, etc.).
- Implementar y mejorar procesos administrativos para aumentar la eficiencia operativa.
- Coordinar la agenda del estudio: reuniones, entregas de proyectos, y eventos importantes.
- **Soporte en Proyectos**:
- Proporcionar apoyo logístico al equipo en la adquisición de materiales,



contacto con proveedores y clientes.
- Realizar seguimiento de tiempos y presupuestos según los proyectos.
- Participación en la parte de diseño en proyectos con el equipo
**Requisitos del Puesto**
- **Experiência**: Mínimo 1 año en puestos similares (gestión administrativa, proveedores, facturación o RRHH).
- **Habilidades Técnicas**:
- Manejo de herramientas de Office (Excel, Word, Outlook)
- Conocimiento básico de procesos contables y recursos humanos.
- Manejo de software de diseño: AutoCAD, Revit, SketchUp, Illustrator, InDesign o similares.
- **Habilidades Personales**:
- Excelente organización y atención a los detalles.
- Capacidad de negociación con proveedores y resolución de problemas.
- Proactividad y habilidades de comunicación efectiva.
- Capacidad de trabajo bajo presión y manejo eficiente del tiempo.
- Gusto por el diseño y arquitectura es un plus.
**Condiciones Laborales**
- **Jornada**: Tiempo completo de Lunes a Viernes de 9am a 6pm y sábados de 9am a 2pm
- **Ubicación**: Presencial en el estudio.
- **Salario**: $13,000 a $16,000 libres. Remuneración competitiva según experiência, prestaciones de ley y bonos por cumplimiento de objetivos.
**Perfil Ideal**
Buscamos a una persona organizada, proactiva y con experiência en gestión administrativa. Alguien que entienda las necesidades de un estudio de arquitectura y diseño, pueda trabajar con autonomía y apoye activamente en la mejora de los procesos operativos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $13,000.00 - $16,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo (Zona San Agustín)
🏢 Madarq Studio
📍 Zona San Agustín