Gestionar el flujo de trabajo entre departamentos clave, incluyendo la generación y seguimiento de hojas de salida, solicitudes y control de envíos y entregas de refacciones.
Coordinar y documentar solicitudes de información técnica, visitas técnicas a clientes, préstamos de maquinaria, solicitudes de facturas, y otros requerimientos, asegurando una comunicación fluida y eficiente.
Administrar y organizar la información relevante para la elaboración de estimaciones, estadísticas e informes de ventas.
Generar reportes detallados de ventas, organizados por cliente, producto, vendedor, marca y con indicadores de rendimiento mensuales y trimestrales, etc.
Verificar y mantener actualizados enlaces de acceso a plataformas de trabajo.
Asegurarse de que el sistema Pipedrive esté actualizado, con todos los datos, actividades y recordatorios completos y al día, evitando tareas vencidas.
Organizar y mantener la base de datos de contactos para asegurar su accesibilidad y precisión.
Atender llamadas entrantes, obtener información relevante y canalizar las llamadas al vendedor o área correspondiente, garantizando una comunicación efectiva y organizada.
Mantener una bitácora actualizada de la agenda del departamento y gestionar la documentación relacionada,



incluyendo notas, remisiones y control de solicitudes de facturas.
Controlar y organizar los documentos y expedientes de clientes para facilitar el acceso y asegurar la integridad de la información.
Realizar una selección preliminar de prospectos para descartar los que no son adecuados.
Realizar envíos de correos y campañas de acercamiento mediante promociones y ofertas de servicio a la cartera actual de clientes.
Horario:
08:00am a 06:00pm
Lunes a viernes
Salario Semanal
Pago complementario:
Bono de asistencia
Bono de puntualidad
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $10, - $14, al mes
Beneficios:
Aumentos salariales
Caja de ahorro
Estacionamiento de la empresa
Estacionamiento gratuito
Opción a contrato fijo
Programa de referidos
Protegido de gastos médicos mayores
Teléfono de la empresa
Uniformes gratuitos
Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
Auxiliar Administrativo: 1 año (Deseable)
Google Workspace: 1 año (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Veracruz
🏢 METALBOSS SA DE
📍 Veracruz