Asistente de Compras
Actividades:
Preparar y emitir órdenes de compra con todos los detalles de los artículos y proveedores.
Recopilar y adjuntar justificaciones completas y documentación de respaldo para las compras.
Hacer seguimiento a los solicitantes o proveedores cuando falte información.
Confirmar precios, cantidades y plazos de entrega con los proveedores.
Actualizar y dar seguimiento al estado de los pedidos mediante los sistemas internos (reportes) de compras.
Mantener registros de documentación y garantizar que los archivos de compras estén listos para auditoría.
Asistir en la búsqueda de nuevos proveedores o alternativas según sea necesario.
Comunicarse con los departamentos para aclarar las necesidades y evitar pedidos duplicados.
Participar en las revisiones del equipo para detectar errores en las órdenes de compra o problemas con los proveedores.
Sugerir mejoras a las plantillas,
listas de verificación o procedimientos cuando corresponda.
Requisitos
Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.
Atención al detalle y sentido de urgencia.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir plazos.
Habilidades proactivas para negociar.
Mentalidad orientada al trabajo en equipo y al servicio al cliente.
Se requiere diploma de Preparatoria o equivalente; se prefiere título universitario en Cadena de Suministro, Administración de Empresas o un campo relacionado.
(Puede ser carrera trunca).
1 año de experiência en compras, idealmente dentro de las industrias de manufactura.
Ingles Básico
Familiaridad con sistemas ERP y Microsoft Excel; experiência con flujos de trabajo y procesos de documentación en compras.
📌 Asistente Administrativa De Compras Tijuana (México)
🏢 North American Production Sharing
📍 México
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