**Perfil de Empleo: Productor de Eventos**
Forma parte del equipo de la empresa líder en Relaciones Públicas de Real Estate en México.
¡Hola! Somos Horror Brokers y estamos buscando a nuestro proximo Productor Senior de eventos.
En el competitivo mundo actual del real estate, los eventos se han convertido en una herramienta esencial para conectar con el público, construir relaciones y promover marcas. Un Productor de Eventos experimentado es crucial para asegurar que cada evento sea un éxito rotundo, desde la planificación inicial hasta la ejecución impecable y el seguimiento posterior. Este rol garantiza la creación de experiências memorables que cumplan con los objetivos estratégicos de la empresa y generen un impacto positivo en la audiencia.
**Objetivo del Puesto**:
Planificar, coordinar y ejecutar eventos de alta calidad que cumplan con los objetivos de la empresa, dentro del presupuesto establecido y con un enfoque en la satisfacción del cliente y la generación de impacto.
**Responsabilidades Clave**:
**1. Planificación y Conceptualización**:
- **Definición de objetivos**: Trabajar en estrecha colaboración con el cliente o el equipo interno para definir los objetivos del evento (ej. generar leads, lanzar un producto, fortalecer la marca).
- **Conceptualización del evento**: Desarrollar el concepto creativo del evento, incluyendo la temática, el formato, las actividades y la experiência general.
- **Investigación y selección de proveedores**: Investigar y seleccionar proveedores para los diferentes aspectos del evento (ej. lugar, catering, audiovisuales, decoración, seguridad).
- **Negociación y contratación**: Negociar contratos con proveedores, asegurando las mejores condiciones y cumpliendo con el presupuesto establecido.
- **Gestión de presupuesto**: Elaborar y gestionar el presupuesto del evento,



controlando los gastos y optimizando los recursos.
- **Planificación de la logística**: Coordinar todos los aspectos logísticos del evento, incluyendo la reserva del lugar, el transporte, el alojamiento, la seguridad y el registro de asistentes.
- **Diseño de la experiência**: Crear una experiência memorable para los asistentes, cuidando cada detalle, desde la recepción hasta la despedida.
**2. Ejecución y Supervisión**:
- **Coordinación del equipo**: Liderar y coordinar al equipo de trabajo, delegando tareas y supervisando su cumplimiento.
- **Supervisión de proveedores**: Asegurar que los proveedores cumplan con los acuerdos y brinden un servicio de calidad.
- **Gestión de imprevistos**: Resolver problemas e imprevistos que puedan surgir durante el evento, manteniendo la calma y tomando decisiones rápidas y efectivas.
- **Control de calidad**: Supervisar todos los aspectos del evento para garantizar que se cumplan los estándares de calidad.
- **Cumplimiento de la normativa**: Asegurar que el evento cumpla con todas las normas y regulaciones aplicables (ej. seguridad, salud, permisos).
**3. Seguimiento y Evaluación**:
- **Recopilación de feedback**: Obtener feedback de los asistentes, los clientes y los proveedores para evaluar el éxito del evento.
- **Análisis de resultados**: Analizar los resultados del evento en relación con los objetivos establecidos, midiendo el retorno de la inversión (ROI)



y otros indicadores clave de desempeño (KPIs).
- **Elaboración de informes**: Preparar informes detallados sobre el evento, incluyendo los resultados, los gastos y las lecciones aprendidas.
- **Gestión de pagos**: Gestionar los pagos a proveedores y realizar el cierre financiero del evento.
**Habilidades Esenciales**:
- **Organización y planificación**: Capacidad para gestionar múltiples tareas, priorizar actividades y cumplir con plazos estrictos.
- **Comunicación efectiva**: Habilidades de comunicación oral y escrita para interactuar con clientes, proveedores, equipos de trabajo y otros stakeholders.
- **Negociación**: Habilidad para negociar contratos y acuerdos comerciales.
- **Resolución de problemas**: Capacidad para identificar y resolver problemas de forma rápida y efectiva.
- **Creatividad**: Para desarrollar conceptos innovadores y experiências memorables.
- **Trabajo en equipo**: Habilidad para liderar y motivar a un equipo de trabajo.
- **Orientación al detalle**: Prestar atención a los detalles para garantizar la calidad del evento.
- **Adaptabilidad y flexibilidad**: Capacidad para adaptarse a los cambios y los imprevistos.
**Experiência y Formación**:
- **Experiência previa**: Experiência comprobable en la planificación y ejecución de eventos, idealmente en el sector inmobiliario o en eventos a gran escala.
- **Formación académica**: Título universitario en marketing, comunicación, relaciones públicas, administración de empresas o carreras afines.
- **Conocimientos específicos**: Conocimiento de las herramientas digitales para la gestión de eventos, las tendencias del sector y la normativa aplicable.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $40,000.00 - $50,000.00 al mes
Beneficios

📌 Event Planner (Cancún)
🏢 Horror Brokers
📍 Cancún