ALTEN México, una empresa líder en ingeniería y tecnología que opera en diversas industrias, está en búsqueda de un Encargado de Recepción de Oficinas. Como parte de nuestro equipo, serás la primera cara que verán nuestros clientes y visitantes, desempeñando un papel crucial en la representación de nuestra empresa. Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades excepcionales de comunicación para formar parte de un equipo que aporta soluciones originales a sectores como Automotriz, Energía, Aeronáutica, Banca y Seguros, y Telecomunicaciones.
Responsabilidades:
a. Recibir a visitantes y clientes, proporcionar asistencia e información general sobre la empresa.
b. Manejar la correspondencia y paquetería, asegurando su correcta distribución.
c. Gestionar las llamadas telefónicas y correos electrónicos que se reciban en la recepción.
d. Mantener el área de recepción ordenada y cualificado.
e. Colaborar con otros departamentos según sea necesario, garantizando una comunicación efectiva.
f. Realizar tareas administrativas básicas,



incluyendo el mantenimiento de registros y la coordinación de citas.
g. Apoyar en la organización de eventos internos y externos que se realicen en las oficinas.
h. Seguir los procedimientos de seguridad y protocolo en la recepción.
Requisitos:
Licenciatura en Administración, Comunicación o campo relacionado.
Son bienvenidos todos los perfiles con experiencia en administración de agendas, oficinas, etc.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
Dominio de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Habilidades interpersonales y atención al detalle.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar efectivamente.
Actitud competente, amable y proactiva.
We offer
• Base salary
• Major Medical Expense Insurance (includes dental and vision plan)
• 15 days bonus
• 25% vacation bonus
• 12 days of vacation (From the first year)
• Social Security
• PTU/Profit Sharing
• Biweekly food vouchers

📌 Encargado De Recepción De Oficinas Santiago De Querétaro
🏢 Alten Mexico
📍 Santiago de Querétaro