Recepcionista-administrativa (Zapopan)

Recepcionista-administrativa (Zapopan)

04 ago
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GO SOLUTIONS
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Zapopan

04 ago

GO SOLUTIONS

Zapopan

**Atención telefónica profesional**
- Contestar, canalizar y registrar llamadas.
- Tomar recados con datos completos y entregarlos de forma oportuna.
- Manejar el conmutador.
**Recepción de clientes y visitas**
- Recibir y registrar a visitantes con trato cordial y profesional.
- Notificar al abogado correspondiente sobre la llegada de sus clientes.
- Ofrecer una atención discreta y mantener la confidencialidad de los asuntos tratados.
**Gestión de agenda y salas de juntas**
- Coordinar citas y reuniones del equipo jurídico.
- Controlar la disponibilidad y orden de las salas de juntas.
- Apoyar en la logística de reuniones (agua, café, papelería, etc.).
**Recepción y distribución de documentación**
- Recibir y entregar escritos, oficios, notificaciones, promociones judiciales, mensajería y paquetería.
- Canalizar documentos a las áreas correspondientes o a los abogados responsables.
- Llevar control de documentos entrantes y salientes.
**Apoyo administrativo general**
- Redactar oficios simples, notas o correos electrónicos administrativos.




- Archivar documentos conforme a las instrucciones recibidas.
- Llevar bitácoras (visitas, mensajería, agenda de juntas, etc.).
**Apoyo a Socios y Abogados**
- Atender instrucciones básicas de socios o abogados (impresión, digitalización, escaneo de documentos).
- Preparar documentos para firmas o entrega a clientes.
**Presentación y orden del área de recepción**
- Asegurar limpieza, orden y buena imagen del espacio de atención.
- Solicitar insumos de oficina o limpieza según necesidad.
**Confidencialidad y ética profesional**
- No divulgar información de clientes, casos o documentos internos.
- Actuar siempre con discreción, profesionalismo y respeto a las normas del despacho.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $11,000.00 - $12,000.00 al mes
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
Pago complementario:
- Bono anual
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 30/06/2025

📌 Recepcionista-administrativa (Zapopan)
🏢 GO SOLUTIONS
📍 Zapopan

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