brindará soporte administrativo integral al departamento de Proyectos, con un enfoque especializado en la preparación, gestión y seguimiento de procesos de licitación pública y/o privada.
II. Responsabilidades Fundamental
- Soporte en Procesos de Licitación:
- Apoyar en la búsqueda y detección de nuevas oportunidades de licitación en plataformas y portales gubernamentales o privados.
- Descargar y organizar las bases de licitación, anexos y convocatorias.
- Recopilar, organizar y validar la documentación administrativa, legal y técnica requerida para la participación en licitaciones (cartas poder, actas constitutivas, estados financieros, certificados, etc.).
- Dar seguimiento a la vigencia de documentos de la empresa necesarios para licitaciones.
- Apoyar en la elaboración de carpetas y sobres de propuestas, asegurando el cumplimiento de formatos y plazos.
- Gestionar y coordinar la entrega física o electrónica de las propuestas.
- Dar seguimiento a los fallos y resoluciones de las licitaciones en las que se participa.
- Gestión Documental y de Información:
- Organizar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada licitación.
- Administrar y mantener actualizada la base de datos de licitaciones (ganadas, perdidas, en proceso).
- Preparar y gestionar correspondencia, oficios, comunicados y presentaciones.
- Soporte Administrativo General:
- Gestionar agenda, llamadas y correos electrónicos del área.
- Coordinar reuniones, preparar salas y materiales de apoyo.
- Apoyar en la elaboración de reportes sencillos




- Formación Académica:
- TSU, o Licenciatura trunca/concluida en áreas económico-administrativas (Administración, Contaduría, Derecho, Relaciones Comerciales o afín).
- Experiência Laboral:
- Mínimo (1-2 años) de experiência comprobable en un puesto administrativo, con al menos (6 meses-1 año) específicamente en el apoyo a procesos de licitación (pública, privada o ambos).
- Familiaridad con portales de compras gubernamentales (Compranet en México).
- Conocimientos y Habilidades Técnicas:
- Manejo avanzado de paquetería Microsoft Office (Excel, Word). Excel es fundamental para bases de datos y control.
- Conocimiento básico de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (en caso de licitaciones gubernamentales) o de los procesos de licitación en general.
- Excelente redacción y ortografía.
- Manejo de equipos de oficina (impresora, escáner, PC, ETC).
- Habilidades Blandas (Soft Skills)
- Organización y Proactividad: Capacidad para gestionar múltiples tareas y anticiparse a las necesidades.
- Atención al Detalle: Fundamental para la revisión de documentos y cumplimiento de requisitos.
- Comunicación Efectiva: Oral y escrita, para interactuar con proveedores, clientes y personal interno.
- Responsabilidad y Compromiso: Especialmente con los tiempos de entrega.
- Trabajo en Equipo: Colaborar con el área de ventas y compras.
- Discreción y Confidencialidad: Manejo de información sensible de la empresa y de las propuestas.
Ingles a nível básico (deseable)

📌 Auxiliar Administrativo/a (Cuauhtémoc)
🏢 Sinteg en Mexico SA de
📍 Cuauhtémoc