En M4B somos una agencia de inteligencia de negocios, marketing, publicidad y eventos empresariales, desarrollamos diversas estrategias y contamos con proyección de crecimiento sólido como empresa y estamos buscando a nuestra próxima Asistente de Personal.
Revisa tus funciones a realizar y si crees contar con el talento, habilidades y sobre todo una gran actitud de trabajo y servicio al cliente, nos pondremos en contacto contigo para una entrevista.
Mucho éxito.
**Área**: Dirección General
**Reporta a**: Director General
**Ubicación**: Querétaro, Qro.
**Nível**: Ejecutivo / Confianza
**Horario**: Tiempo completo, disponibilidad flexible
**Objetivo del puesto**:
Brindar soporte estratégico, administrativo y logístico al Director General, asegurando una gestión eficiente de su tiempo, compromisos y prioridades. Actuar como vínculo principal entre la dirección general y las distintas áreas internas, así como con clientes, socios y proveedores estratégicos.
**Tus responsabilidades**:
Gestión de agenda y prioridades.
- Coordinar reuniones internas y externas (clientes, socios, proveedores).
- Filtrar y priorizar compromisos según nível de importancia.
- Reservar y confirmar citas, traslados y eventos.
- Recordatorios proactivos de fechas límite, juntas clave y fechas importantes.
Comunicación y relaciones ejecutivas.
- Ser el primer filtro para llamadas, correos y mensajes dirigidos al director.
- Redactar y revisar correos ejecutivos con tono profesional.
- Coordinar con otras áreas (operaciones, administrativo, legal, contable).
- Organizar y asistir a eventos para fomentar las relaciones con colaboradores internos.
Apoyo en gestión de proyectos clave.
- Dar seguimiento a tareas ejecutivas o estratégicas asignadas.
- Preparar presentaciones ejecutivas o informes de avance.
Viajes y logística.
- Planear y coordinar viajes de negocios (vuelos, hospedaje, itinerarios).




- Gestionar viáticos, reembolsos y logística personal/profesional.
- Acompañar en eventos clave si se requiere representación o apoyo directo.
Confidencialidad y manejo de información sensible.
- Acceso y gestión de documentos confidenciales (contratos, finanzas, acuerdos).
- Actuar con total discreción y ética profesional.
- Custodiar claves, accesos o tokens digitales si fuera necesario.
Supervisión de tareas personales (delegables).
- Coordinar pagos, trámites personales, compras o temas del día a día para liberar tiempo del director.
- Tratar con proveedores personales de servicios (chofer, asistente doméstico, médico, etc.)
**Requisitos**:
- Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
- Mínimo 3 años de experiência como asistente de alta dirección.
- Excelentes habilidades de organización, redacción y comunicación.
- Dominio de herramientas digitales: Google Workspace, MS Office, Zoom, etc.
- Inglés intermedio-avanzado (deseable).
- Disponibilidad para viajar (ocasional).
**Competencias clave**:
- Discreción y ética profesional
- Alta inteligencia emocional
- Proactividad y capacidad de anticipación
- Resolución de problemas
- Lealtad y compromiso
- Orientación a resultados
Nuestra búsqueda de talento no solo se centra en las capacidades laborales, por lo que el sentido de responsabilidad, compromiso, atención a nuestros clientes, disposición, honestidad, transparencia y sobre todo los valores humanos serán considerados.
Solo podrán ser revisados perfiles con CV.
Espera pronto nuestra llamada.
Todo el equipo de M4B te desea mucho éxito!!!.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por periodo de prueba
Duración del contrato: 3 meses
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Beneficios:
- Opción a contrato indefinido
- Teléfono de la empresa
- Uniformes gratuitos
Experiência:
- cinco: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal (Quintas del Marques)
🏢 M4B Marketing Supplies
📍 Quintas del Marques