**Objetivo del puesto**: Brindar apoyo operativo y administrativo a la Gerencia de Normatividad, gestionando la documentación, solicitudes, bases de datos y campañas del área, y garantizando el cumplimiento de los lineamientos establecidos. Administrar el proceso de facturación mensual del sistema “Mecánica”, asegurando la verificación de pagos, control de accesos y atención a usuarios, para mantener la continuidad operativa de los CESIT y el cumplimiento de las políticas internas.
Funciones
- **Documentación normativa**:Llevar el control y archivo físico y digital de la documentación normativa del departamento.
- **Pedidos normativos**:Atender y dar seguimiento puntual a pedidos y solicitudes que reciba el Gerente.
- **Atención a campañas**:Auxiliar en la gestión y administración de campañas propias del departamento.
- **Compras material normativo**:Apoyar en la compra y control de materiales necesarios para la ejecución de acciones normativas
- **Reporte a gerencia**:Elaborar y entregar reportes administrativos solicitados por el Gerente del área.
- **Facturación a CESIT y CESEM**:Emitir facturación mensual del uso del sistema MECÁNICA a cada CESIT autorizado




- **Seguimiento a pagos de CESIT**:Verificar el estado de pago de cada CESIT y dar seguimiento a pagos no realizados
- **Notificación de incidencias de impago**:Notificar a Coordinación de Normatividad o al área correspondiente en caso de incumplimiento de pago
- **Gestión de base de datos de CESIT**:Mantener registro actualizado de CESIT activos y autorizados con uso vigente del sistema
- **Conciliación de pagos y facturación del sistema**:Emitir reporte de conciliación de pago y facturación del uso del sistema "MECANICA" de todos los CESITS
- **Gestión de pago a proveedor del sistema**:Realizar la solicitud y gestión del pago a proveedor del sistema operativo de los CESIT
- **Atención y soporte a CESIT y personal ITK**:Atención y soporte de primer contacto a los CESIT y personal de ITK
- **Actividades varias**:Auxiliar en cualquier otra actividad administrativa asignada y generadas por la actividad propia del puesto
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $15,000.00 al mes
Ventajas:
- Caja de ahorro
- Seguro de vida
- Servicio de comedor con descuento
Pago complementario:
- Bono de puntualidad
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Escolaridad:
- Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Normatividad (Paraísos del Colli)
🏢 Vame Vehículos
📍 Paraísos del Colli