04 ago
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Quintana Ingenieros S.A, DE
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Anzures
04 ago
Quintana Ingenieros S.A, DE
Anzures
**Únete a nuestro equipo como Recepcionista Administrativa** y conviértete en el primer punto de contacto con nuestros clientes, visitantes y autoridades. Buscamos a alguien con actitud de servicio, organización impecable y habilidades administrativas para asegurar una recepción profesional y eficiente.
Principales responsabilidades:
- **Traslados de personal**: administración y reembolsos (recuperación de comprobantes fiscales, validación y coordinación de pagos con Finanzas).
- **Facturación**: emisión y gestión básica de comprobantes.
- **Compras periódicas de farmacia** (cada 3 meses).
- **Atención telefónica**: contestar, transferir y canalizar llamadas de manera cordial y profesional.
- **Recepción de visitantes**: registro, atención e información para dirigirlos al área correspondiente.
- **Correspondencia y paquetería**: recepción, envío, registro y seguimiento de cartas, paquetes y guías de mensajería.
- **Atención a visitas oficiales**: canalización de autoridades laborales, fiscales y reguladoras hacia las áreas correspondientes.
- **Tareas administrativas básicas**: archivo, control de documentos y registro de visitantes.
- **Control de suministros de oficina** y mantenimiento del área de recepción (orden y limpieza).
**Requisitos**:
- Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa (deseable Licenciatura trunca o concluida en áreas afines).
- Experiência: mínimo 2 años en la recepción, atención al cliente o roles administrativos similares.
- Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio, Word, Outlook).
- Gestión de facturación y comprobantes fiscales básicos.
- Habilidades: organización, comunicación clara, trato cordial, manejo de prioridades.
Ofrecemos:
- Sueldo competitivo acorde a experiência.
- Contratación directa e indefinida.
- Estabilidad laboral y oportunidades de desarrollo en un ambiente corporativo profesional.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $11,500.00 - $13,000.00 al mes
Incentivos:
- Aumentos salariales
- Teléfono de la empresa
Escolaridad:
- Bachillerato terminado (Deseable)
Experiência:
- Oficina: 2 años (Deseable)
Idioma:
- Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo (Anzures)
🏢 Quintana Ingenieros S.A, DE
📍 Anzures