Objetivo del puesto:
Brindar atención cualificado en la recepción de visitantes, llamadas y correspondencia, así como apoyo administrativo directo a la dirección ejecutiva. Será responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones, agendar citas con clientes y acompañar al equipo en sesiones clave.
Responsabilidades principales:
- Atención cordial y eficiente en recepción: visitantes, llamadas, mensajería y control de accesos.
- Gestión y coordinación de la agenda ejecutiva: reuniones internas y externas, viajes, eventos y compromisos.
- Agendamiento de citas con clientes actuales y prospectos, asegurando confirmaciones y seguimiento.
- Acompañamiento a reuniones ejecutivas: toma de notas, seguimiento de acuerdos y apoyo logístico.
- Elaboración y manejo de documentos ejecutivos: minutas, informes, presentaciones y correspondencia.
- Organización y archivo físico/digital de información confidencial.
- Manejo de Software Interno de la empresa para Seguimiento (CRM)
- Seguimiento de Clientes y estatus de proceso de servicio.
- Apoyo en tareas administrativas generales:



compras menores, coordinación de mensajería, gestión de salas de juntas, etc.
Perfil requerido:
- Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, comunicación o afín.
- Experiência: Mínimo 2 años como recepcionista, asistente administrativo o ejecutivo.
- Conocimientos técnicos:
- Manejo de agenda, correo electrónico, atención telefónica y servicio al cliente.
- Dominio de herramientas de oficina: Word, Excel, PowerPoint, calendarios digitales (Google/Outlook).
Habilidades clave:
- Excelente presentación y actitud de servicio.
- Organización, puntualidad y manejo de prioridades.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Buena redacción y ortografía.
- Comunicación clara y trato profesional con clientes.
- Proactividad, seguimiento y atención al detalle
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativa (Saltillo)
🏢 Grupo Cuattro
📍 Saltillo