04 ago
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TRANSITION TO OPERATIONS
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Zapopan
04 ago
TRANSITION TO OPERATIONS
Zapopan
SOLICITAMOS JEFE DE NOMINAS OPERATIVA
Calculo de nomina para operadores de tractocamión.
Recepción de documentación del viaje
Recibir la documentación entregada por los operadores al finalizar su viaje (cartas porte, facturas, tickets de combustible, comprobantes de casetas, etc.).
Verificar que toda la documentación esté completa y correcta.
Revisión y validación
Revisar que los gastos reportados estén autorizados y sean justificables.
Verificar montos, fechas, y que no existan duplicidades.
Validar que los documentos coincidan con el itinerario o ruta programada.
Captura de datos en el sistema
Registrar los gastos y datos del viaje en el sistema contable o de logística de la empresa.
Ingresar folios, códigos de viaje, unidades, operador, origen-destino, etc.
Conciliación de viáticos
Comparar los anticipos entregados al operador con los gastos realmente efectuados.
Determinar si hay remanentes a devolver o diferencias a pagar.
Cierre de cuenta de viaje
Preparar y archivar la cuenta de viaje con su respectiva documentación de respaldo.
Obtener firmas necesarias (operador, supervisor, contabilidad).
Notificar a las áreas correspondientes sobre el cierre del viaje.
Seguimiento a faltantes o inconsistencias
Solicitar aclaraciones al operador en caso de documentación faltante o gastos no autorizados.
Dar seguimiento a devoluciones de dinero si hubo exceso de viáticos.
Comunicación con áreas relacionadas
Coordinar con áreas de tráfico, contabilidad, recursos humanos y tesorería.
Informar sobre retrasos, faltantes o anomalías en las cuentas.
Archivo y resguardo de documentos
Organizar la documentación física o digital según políticas internas.
Mantener control para auditorías internas o externas.
Elaboración de reportes
Generar reportes periódicos de gastos por viaje, operador o unidad.
Identificar patrones de gasto excesivo o errores frecuentes.
Cumplimiento normativo
Asegurar que se cumplan las políticas internas de gastos, comprobación y documentación.
Apoyar en el cumplimiento fiscal (uso correcto de CFDI, deducibilidad, etc.).
Tipo de puesto: Jornada completa, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15, - $16, al mes
Incentivos:
Opción a contrato fijo
Uniformes gratuitos
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Jefe De Nominas Zapopan
🏢 TRANSITION TO OPERATIONS
📍 Zapopan