04 ago
|
Star Bien
|
San Pedro de los Pinos
04 ago
Star Bien
San Pedro de los Pinos
Nos encontramos en búsqueda de un asistente que bride apoyo directo y optimizado a la dirección genera en la gestión administrativa, coordinación de actividades, manejo de información confidencial y seguimiento de proyectos, con el fin de optimizar el tiempo y los procesos de la alta dirección.
Funciones
- Administrar la agenda, reuniones, viajes y compromisos del Director General.
- Elaborar, revisar y archivar documentos, informes y presentaciones.
- Atender llamadas, correos y correspondencia, priorizando la información relevante.
- Coordinar reuniones, preparar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Organizar y mantener actualizados expedientes y bases de datos.
- Gestionar compras menores.
- Apoyar en la logística de eventos institucionales o corporativos.
- Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
- Supervisar y coordinar tareas del personal administrativo cuando se requiera.
- Representar a la Dirección en asuntos administrativos o de enlace con otras áreas.
**Requisitos**:
**Formación Académica**
Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín.
**Experiência**:
Mínimo 1 año en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa.
**Conocimientos**:
- Manejo de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Redacción de documentos y correspondencia ejecutiva.
- Organización de eventos y manejo de agendas.
- Conocimientos básicos de contabilidad y presupuestos (deseable).
**Habilidades y Competencias**:
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva oral y escrita.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Discreción y confidencialidad.
- Proactividad y atención al detalle.
- Trabajo bajo presión.
- __________________________
Horario: lunes a viernes de 8 am a 4 pm
Modalidad: presencial
Sueldo: $9,000 mxn mensuales.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: A partir de $9,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección (San Pedro de los Pinos)
🏢 Star Bien
📍 San Pedro de los Pinos