OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar la correcta ejecución de la operación diaria de transporte mediante el
seguimiento de viajes, liquidación de operadores, control de gastos, monitoreo de
unidades y coordinación con mantenimiento, asegurando el cumplimiento de rutas,
tiempos, costos y políticas internas de la empresa.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GENERALES
- Garantizar el control administrativo y operativo de los viajes asignados.
- Dar seguimiento oportuno a las unidades y operadores durante el servicio.
- Controlar y validar la información necesaria para la liquidación de viajes.
- Apoyar la detección de desviaciones operativas, gastos fuera de política y
fallas mecánicas.
- Mantener comunicación constante con operadores, mantenimiento y
administración.
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DESCRIPTOR DE ACTIVIDADES (FUNCIONES ESPECÍFICAS)
1. Liquidación de viajes de operadores
- Recibir y validar la documentación de viaje (bitácoras, evidencias de gastos,
comprobantes, tickets).
- Capturar y/o validar información de viajes en el sistema drive (km recorridos,
gastos, tiempos, incidencias).
- Validar gastos reportados por el operador conforme a política.
- Integrar expediente completo del viaje para su liquidación.
- Reportar diferencias, faltantes o inconsistencias al coordinador
correspondiente.
- Realizar la facturación de tickets para comprobación
Gasolina y/o combustibles
Peajes en tag
Peajes en efectivo
Recibos de pensiones
Recibos de maniobras
Talachas
2. Monitoreo de unidades
- Dar seguimiento a las unidades mediante plataforma GPS y/o comunicación
directa.
- Validar estatus de unidades: en ruta, cargando, descargando, detenido, fuera
de ruta.
- Detectar y reportar eventos de riesgo: detenciones no autorizadas, retrasos,
desvíos o fallas.
- Mantener comunicación constante con operadores durante el viaje.




- Registrar incidencias operativas detectadas durante el monitoreo.
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3. Seguimiento en ruta
- Confirmar salida, tránsito y arribo de unidades a destino.
- Verificar cumplimiento de horarios de carga y descarga.
- Dar seguimiento a retrasos y gestionar soluciones con el área
correspondiente.
- Informar a operaciones y/o clientes sobre estatus del servicio cuando aplique.
- Documentar incidencias ocurridas en ruta.
4. Control y análisis de gastos de viaje
- Solicitar gastos autorizados para cada viaje (viáticos, casetas, combustible,
maniobras, etc.).
- Validar que los gastos correspondan al viaje asignado.
- Analizar gastos contra parámetros definidos (km, ruta, tipo de unidad).
- Identificar gastos fuera de política o desviaciones recurrentes.
- Reportar gastos no autorizados o inconsistentes.
- Integrar evidencias digitales y físicas de los gastos.
5. Solicitud y análisis de gastos para viaje
- Apoyar en la solicitud de recursos para viajes programados.
- Verificar que los montos solicitados sean acordes al tipo de servicio.
- Llevar control de gastos autorizados vs gastos ejercidos.
- Apoyar en conciliaciones de gastos posteriores al viaje.
- Generar reportes básicos de gastos por operador, unidad o ruta.
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6. Seguimiento a mantenimiento de unidades
- Reportar fallas mecánicas detectadas durante la operación o informadas por
operadores.
- Registrar incidencias mecánicas recurrentes.
- Coordinar con mantenimiento (Talleres externos) la disponibilidad de
unidades.
- Validar liberación de unidades antes de su reincorporación a operación.
- Apoyar en el control de bitácoras de mantenimiento preventivo y correctivo.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $6,000.00 - $11,000.00 al mes
Beneficios:
- Aumentos salariales
- Opción a contrato fijo
Lugar de trabajo: Empleo presencial

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