Venkel Cargo es un operador logístico con una trayectoria de más de 100 años en el sector. Nos especializamos en la gestión integral de la cadena de suministro, ofreciendo soluciones estratégicas y eficientes para el comercio global. Como organización en constante evolución, buscamos incorporar talento profesional que contribuya a nuestra solidez y visión de crecimiento internacional.
Asistente Administrativo
División: Aduanas CDMX
¿Qué harás en esta posición?
Garantizar la eficiencia y el buen funcionamiento de las actividades administrativas.
**Requisitos**:
1 a 2 años de experiência como asistente administrativo / facturista
Bachillerato, Técnico en Contabilidad o afín.
Funciones:
- **Facturación de expedientes**: Facturación de todos los expedientes pasados por integración, desde el módulo de facturación en SIR.
- **Aplicación de tarifas**: Aplicación de manera correcta de las tarifas para cada cliente en SIR. Se debe revisar que en el sistema SIR se encuentre dada de alta la tarifa que le corresponde a cada operación.
- **Revisión de comprobantes**: Revisión de comprobantes de todos los gastos cargados en las referencias. En SIR, dentro del módulo de facturación, se revisa cada movimiento; y en Welldocs, desde el monitor de referencias, se pueden generar los archivos ZIP para legal y para contabilidad, revisando que las facturas cuadren con lo registrado en la referencia.
- **Revisión de información**: Revisión de la información contenida en las referencias para verificar que concuerde con el pedimento y con las facturas que integran el expediente.
- **Envío físico de cuentas**: Envío físico de cuentas para clientes de Grupo Condumex.



Se procede a realizar la impresión de las copias y de la cuenta de gastos que integran el envío.
- **Envío electrónico de cuentas**: Envío electrónico de todas las cuentas elaboradas en el día. Se arman los archivos ZIP desde el módulo de Welldocs (monitor de referencias) y se envían a los correos asignados por los clientes.
- **Gestión en portales de clientes**: Ingresar las cuentas a los portales de los clientes que así lo requieran. Se generan desde Welldocs (monitor de referencias) los archivos ZIP para subirlos a los portales de los clientes, cumpliendo con las especificaciones que cada portal nos indique.
- **Atención a clientes**: Atender las dudas de los clientes referentes al cobro de honorarios y a las tarifas aplicadas.
- **Recepción de llamadas**: Recepción de llamadas entrantes.
- **Recepción de visitantes**: Recepción de visitantes internos o externos y manejo de bitácoras.
- **Paquetería**: Recepción y envío de paquetería, así como la elaboración de guías para los envíos.
- **Control de suministros**: Revisión y control del suministro de despensa para la oficina (café, azúcar, té, etc.).
Competencias y habilidades:
- Facturación
- Atención al cliente
- Atención telefónica
Tipo de puesto: Tiempo completo
Beneficios colaboradores:
- Vales de despensa
- Fondo de Ahorro
- Apoyo para lentes
- Becas de estudio (licenciatura, posgrado o diplomado)
- Protegido de Vida
- Becas para hijos de colaboradores
- Gastos Funerarios
- Día de Cumpleaños
¿Por qué debería unirme al equipo Venkel Cargo?
Podrás explorar nuestras oportunidades de capacitación y desarrollo, al unirte con un equipo de alto desempeño.
Lugar de trabajo: Ciudad de México, CDMX
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo / Facturista (Moctezuma)
🏢 Venkel Cargo
📍 Moctezuma