Buscamos a una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad que quiera integrarse a un equipo sólido y en expansión. Este puesto combina funciones administrativas clave con la gestión y seguimiento de compras e insumos estratégicos para la operación.
Objetivo del puesto
Asegurar el control administrativo y financiero de la operación diaria, así como la correcta gestión y seguimiento de compras, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento en tiempos y costos.
**Requisitos**:
- Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiência mínima de 2 años en área administrativa.
- Experiência comprobable en gestión y seguimiento de compras.
- Manejo avanzado de Excel (se aplicará prueba).
- Manejo de ERP (deseable Odoo).
- Capacidad de análisis numérico.
- Organización y seguimiento puntual.
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Alto sentido de ética y responsabilidad.
- Atención al detalle.
Responsabilidades Administrativas
- Conciliación diaria de ingresos vs reportes de venta.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Verificación de facturación en ERP.
- Control y supervisión de ventas en efectivo y caja chica.
- Control de incidencias, vacaciones y expedientes de personal.
- Apoyo administrativo a Gerencia.
- Reservaciones y logística administrativa cuando se requiera.




- Apoyo en eventos corporativos y de recursos humanos.
Responsabilidades en Compras
- Elaborar y presentar cuadros comparativos de proveedores.
- Solicitar cotizaciones y negociar condiciones.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra en ERP.
- Verificar cumplimiento de tiempos de entrega.
- Coordinar pagos y revisión de facturación.
- Supervisar recepción de mercancía e insumos.
- Dar seguimiento hasta la entrega correcta al área solicitante.
- Controlar y actualizar base de datos de proveedores.
- Apoyar en análisis de costos y propuestas de mejora.
- Detectar oportunidades de optimización y ahorro.
- Anticipar necesidades de insumos para evitar compras urgentes.
Ofrecemos
- Horario de lunes a viernes de 8:45 a 17:45 hrs (1 hora de comida).
- Prestaciones de ley.
- Pago semanal.
- Estabilidad y crecimiento cualificado.
- Capacitación en ERP.
- Descuento especial a empleado.
- Seguro de gastos médicos menores.
Buscamos a alguien que:
- No espere a que le recuerden pendientes.
- Disfrute trabajar con orden y números.
- Sea proactiva y estructurada.
- Entienda que el detalle importa.
- Quiera crecer dentro de una empresa con identidad y propósito.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $13,000.00 - $14,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo y de Compras (Guadalajara)
🏢 Group.now
📍 Guadalajara