04 ago
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Iafis Group
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Ciudad de México
04 ago
Iafis Group
Ciudad de México
En IAFIS México estamos buscando un/a Asistente Comercial para sumarse a nuestro equipo comercial en CDMX. Somos una empresa de tecnología presente en 15 países de Latinoamérica, especializada en soluciones de biometría, forense y seguridad. ¿Cuál será tu propósito?
Brindar soporte integral a la Gerencia General y a la Gerencia Comercial LATAM, colaborando en los procesos comerciales, licitaciones y gestión administrativa, asegurando el cumplimiento de los objetivos de ventas y la correcta operación del área. ¿Qué desafíos te esperan?
? Soporte comercial y licitaciones
Colaborar en la preparación y presentación de licitaciones (documentación, seguimiento de portales y entidades).
Asistir en la elaboración de propuestas comerciales y cotizaciones.
Realizar seguimiento de oportunidades y soporte al equipo comercial en el cumplimiento de objetivos.
Investigar información comercial relevante (clientes, normativa, organigramas, etc.).
? Gestión de CRM y reporting
Asegurar la correcta carga, actualización y calidad de la información en el CRM.
Dar seguimiento a oportunidades, pipeline y documentación asociada.
Colaborar en la elaboración de reportes comerciales y auditorías de datos.
Participar en reuniones de seguimiento comercial.
? Administración comercial
Seguimiento de órdenes de compra y coordinación con Administración & Finanzas para la facturación.
Control de contratos,
documentación legal y registros de proveedores.
Apoyo en la gestión de contratos, NDAs y procesos de due dilligence.
Seguimiento de facturación y soporte al proceso de cobranza.
? Relación con clientes y soporte operativo
Colaborar en la relación con clientes durante todo el ciclo comercial.
Coordinación de reuniones, minutas y seguimiento de tareas.
Gestión de invitaciones, comunicaciones y participación en eventos (propios o de terceros).
Soporte en logística operativa (envío de documentación, materiales, coordinación con proveedores).
? Coordinación de viajes y gastos
Organización de viajes del equipo comercial y Gerencia General.
Gestión y control de gastos, rendiciones y cumplimiento de políticas internas. ¿Qué buscamos?
Formación en Administración, Comercial o carreras afines.
Experiencia de 3 a 5 años en posiciones similares, idealmente en empresas multinacionales de servicios o tecnología.
Experiencia trabajando con procesos de licitación (deseable).
Manejo de CRM y herramientas de reporting.
Inglés intermedio/avanzado (francés es un plus). ¿Qué valoramos?
Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
Organización, atención al detalle y capacidad analítica.
Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad, confidencialidad y criterio cualificado. Esquema híbrido (3 días presenciales y 2 remotos).
📌 Asistente comercial (Ciudad de México)
🏢 Iafis Group
📍 Ciudad de México