Cortez Berlanga, una firma líder en servicios legales y de consultoría, busca incorporar un(a) Asistente Personal - Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a) y discreto(a) para brindar apoyo directo al Socio Director y al equipo de liderazgo ejecutivo. Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la coordinación oportuna de actividades estratégicas dentro de un entorno dinámico y de alto desempeño.
Principales responsabilidades: Gestión de Agenda Ejecutiva: Administrar y priorizar agendas complejas.
Coordinar reuniones, citas y compromisos.
Dar seguimiento a pendientes y asegurar recordatorios oportunos.
Coordinación de Viajes: Organizar itinerarios nacionales e internacionales.
Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.
Resolver cambios de último momento y contingencias de viaje.
Administración de Comunicaciones: Redactar, revisar y corregir correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.
Gestionar comunicaciones internas y externas de manera profesional.
Coordinación con Clientes y Socios Comerciales: Fungir como enlace con clientes, notarios, contadores, proveedores y otros contactos profesionales.
Dar seguimiento a solicitudes y compromisos estratégicos.
Apoyo en Proyectos: Monitorear entregables y fechas clave.
Elaborar reportes de avance.
Asegurar el cumplimiento oportuno de tareas y proyectos.
Manejo de Información Confidencial: Administrar información sensible con absoluta discreción, ética profesional y confidencialidad.
Soporte Administrativo: Gestionar reportes de gastos y reembolsos.
Dar seguimiento a facturas de proveedores.
Mantener archivos físicos y digitales organizados.
Gestiones Personales y Ejecutivas: Atender asuntos personales y profesionales ocasionales del ejecutivo, incluyendo citas, reservaciones y diligencias.
Apoyo en Recepción: Brindar soporte en recepción cuando sea necesario.
Filtrar llamadas y recibir visitantes de alto nivel.
Requisitos:
Experiencia: Entre 2 y 4 años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva(o) o posición similar.
Experiencia preferentemente en firmas legales, consultoras o instituciones financieras.
Idiomas: Inglés avanzado (oral y escrito).
Conocimientos Técnicos: Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace:
Outlook / Calendar
Word / Docs
Excel / Sheets
PowerPoint / Slides Competencias Clave: Excelente capacidad de organización y priorización.
Habilidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.
Atención excepcional al detalle.
Cualidades Profesionales: Alto nivel de discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar de forma autónoma.
Sentido de urgencia y orientación al servicio.
Disponibilidad: Disponibilidad de horario flexible.
Disposición para atender asuntos urgentes ocasionales fuera del horario laboral.
Deseable: Licencia de conducir vigente.
Conocimientos y habilidades deseables: Experiencia utilizando herramientas de productividad o gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello).
Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos de clientes.
Conocimientos básicos de facturación, reembolsos y control de gastos.
Experiencia colaborando con notarías o administrando agendas corporativas complejas.
Competencias Conductuales: Alto nivel de iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
Excelentes habilidades de comunicación e interacción profesional.
Mentalidad orientada a la solución de problemas.
Criterio sólido para la toma de decisiones.
Orientación a resultados y actitud profesional.
Lo que ofrecemos: Oportunidad de integrarse a una firma legal y estratégica de reconocido prestigio y rápido crecimiento.
Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y dinámico.
Sueldo competitivo y atractivo paquete de prestaciones.
Oportunidades constantes de crecimiento profesional y crecimiento dentro de la organización.
Proceso de Postulación: Las personas interesadas deberán enviar su currículum vitae y una breve carta de motivación al correo:
[email protected]
📌 Asistente ejecutivo (Monterrey)
🏢 Cortez Berlanga
📍 Monterrey