Cortez Berlanga, una firma líder en servicios legales y de consultoría, busca incorporar un(a) Asistente Personal - Ejecutiva altamente organizado(a), proactivo(a) y discreto(a) para brindar apoyo directo al Socio Director y al equipo de liderazgo ejecutivo.

Esta posición es fundamental para garantizar la eficiencia operativa, la comunicación efectiva y la coordinación oportuna de actividades estratégicas dentro de un entorno vibrante y de alto desempeño.

Principales responsabilidades:

Gestión de Agenda Ejecutiva:

- Administrar y priorizar agendas complejas.
- Coordinar reuniones, citas y compromisos.
- Dar seguimiento a pendientes y asegurar recordatorios oportunos.

Coordinación de Viajes:

- Organizar itinerarios nacionales e internacionales.
- Gestionar reservaciones de vuelos, hospedaje y transporte.
- Resolver cambios de último momento y contingencias de viaje.

Administración de Comunicaciones:

- Redactar, revisar y corregir correspondencia, informes y presentaciones en español e inglés.
- Gestionar comunicaciones internas y externas de manera profesional.

Coordinación con Clientes y Socios Comerciales:

- Fungir como enlace con clientes, notarios, contadores, proveedores y otros contactos profesionales.
- Dar seguimiento a solicitudes y compromisos estratégicos.

Apoyo en Proyectos:

- Monitorear entregables y fechas clave.
- Elaborar reportes de avance.
- Asegurar el cumplimiento oportuno de tareas y proyectos.

Manejo de Información Confidencial:

- Administrar información sensible con absoluta discreción, ética profesional y confidencialidad.

Soporte Administrativo:

- Gestionar reportes de gastos y reembolsos.
- Dar seguimiento a facturas de proveedores.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados.

Gestiones Personales y Ejecutivas:

- Atender asuntos personales y profesionales ocasionales del ejecutivo, incluyendo citas, reservaciones y diligencias.

Apoyo en Recepción:

- Brindar soporte en recepción cuando sea necesario.
- Filtrar llamadas y recibir visitantes de alto nivel.

Requisitos:





Experiencia:

- Entre 2 y 4 años de experiencia como Asistente Personal, Asistente Ejecutiva(o) o posición similar.
- Experiencia preferentemente en firmas legales, consultoras o instituciones financieras.

Idiomas:

- Inglés avanzado (oral y escrito).

Conocimientos Técnicos:

- Dominio de Microsoft 365 o Google Workspace:
- Outlook / Calendar
- Word / Docs
- Excel / Sheets
- PowerPoint / Slides

Competencias Clave:

- Excelente capacidad de organización y priorización.
- Habilidad para administrar múltiples tareas simultáneamente.
- Atención excepcional al detalle.

Cualidades Profesionales:

- Alto nivel de discreción y confidencialidad.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Sentido de urgencia y orientación al servicio.

Disponibilidad:

- Disponibilidad de horario flexible.
- Disposición para atender asuntos urgentes ocasionales fuera del horario laboral.

Deseable:

- Licencia de conducir vigente.

Conocimientos y habilidades deseables:

- Experiencia utilizando herramientas de productividad o gestión de proyectos (Asana, Notion, Trello).
- Familiaridad con sistemas CRM o bases de datos de clientes.
- Conocimientos básicos de facturación, reembolsos y control de gastos.
- Experiencia colaborando con notarías o administrando agendas corporativas complejas.

Competencias Conductuales:

- Alto nivel de iniciativa y capacidad para anticipar necesidades.
- Excelentes habilidades de comunicación e interacción profesional.
- Mentalidad orientada a la solución de problemas.
- Criterio sólido para la toma de decisiones.
- Orientación a resultados y actitud profesional.

Lo que ofrecemos:

- Oportunidad de integrarse a una firma legal y estratégica de reconocido prestigio y rápido crecimiento.
- Ambiente de trabajo profesional, colaborativo y dinámico.
- Sueldo competitivo y atractivo paquete de prestaciones.
- Oportunidades constantes de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la organización.

Proceso de Postulación: Las personas interesadas deberán enviar su currículum vitae y una breve carta de motivación al correo: [email protected]

📌 Asistente ejecutivo (Monterrey)
🏢 Cortez Berlanga
📍 Monterrey