Objetivo del puesto
Asegurar la correcta administración y control documental de los procesos del área de Expansión y Proyectos, garantizando la integración, validación y seguimiento oportuno de pagos, contratos, expedientes y documentación administrativa relacionada con aperturas, remodelaciones, mantenimientos y proyectos especiales, contribuyendo a la continuidad operativa del negocio y al cumplimiento de los objetivos del área.
Principales responsabilidades
Administrar el proceso de pago a proveedores de Expansión, Obras y Mantenimiento.
Validar facturas, órdenes de compra, contratos, estimaciones y documentación soporte.
Controlar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los proyectos.
Dar seguimiento con Finanzas, Compras y proveedores hasta la liberación de pagos.
Elaborar reportes ejecutivos sobre pagos, presupuestos y avances administrativos.
Administrar anticipos, comprobaciones y conciliaciones documentales.
Verificar la vigencia de la documentación contractual de proveedores.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos del área.
Perfil
Escolaridad
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 3 años en
Control administrativo.
Cuentas por pagar.
Control documental.
Administración de proyectos.
Deseable experiencia en empresas de retail, construcción, mantenimiento o expansión.
Conocimientos
Microsoft Office.
Excel intermedio o avanzado.
Elaboración de reportes.
Administración de expedientes.
Seguimiento a procesos administrativos.
Competencias
Organización y planeación.
Atención al detalle.
Seguimiento y control.
Trabajo en equipo.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Apego a procesos.
Proactividad.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Bono por desempeño.
Prestaciones superiores a las de ley.
Estabilidad laboral.
Crecimiento profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
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