ASISTENTE DE DIRECCIÓN EN TIJUANA

OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar a Dirección general en llamadas, agenda personal, labores administrativas, trato con clientes y proveedores, representantes en eventos, funciones secretariales.

BENEFICIOS
Uniformes gratuitos
Tipo de jornada
Turno de 8 horas.
Descuentos de colaborador.
Prestaciones de ley desde el primer día.

REQUISITOS
Escolaridad Licenciatura Administración de empresas o similar
Destacado Redacción y ortografía.
Excelente presentación.
Habilidad en mecanografía al tacto. técnica de tecleado rápido.
Contar con Licencia de conducir vigente.
Personalidad Organizada, dinámica y atenta, atención rápida a los requerimientos.

FUNCIONES DEL PUESTO
Verificar e informar diariamente lo más relevante del correo electrónico de dirección al Director General.
Responder o reenviar correos de quejas, sugerencias recibidos en el correo de dirección a la persona indicada.
Elaboración y actualización de promociones para cotizaciones a empresas acordes a las necesidades.
Tener al día el directorio telefónico de contactos de empresas, organismos gubernamentales, instituciones, asociaciones y médicos.
Atender visitas y llamadas dando solución y respuesta a las que sean posible y sino fuera así, canalizarlas con el director.




Coordinar la agenda personal del Director General.
Apoyar en actividades administrativas.
Coordinar eventos conjuntamente con los diferentes departamentos.
Hacer funciones secretariales cartas, memorándums, discursos, órdenes del día, organizar viajes, boletos de avión, etc.
Comunicación de nuevos procedimientos o información general para las sucursales.
Cumplir con el Sistema de Gestión de la Calidad consultando el sistema documental y acatando las políticas y procedimientos correspondientes de su área.
Apoyar en los requerimientos y necesidades de la empresa en materia administrativa para el adecuado funcionamiento de la misma.
Asistir a las capacitaciones a las que sea convocado a fin de mantener la competencia requerida en la empresa.
Atender con profesionalismo aquellas supervisiones y auditorias tanto internas como externas donde se le requiera.

FAVOR DE NO POSTULARSE SI NO CUMPLE CON LOS REQUISITOS.
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📌 Asistente de dirección en Tijuana
🏢 Analisis DBS y Asociados
📍 Tijuana