FUNCIONES ESTRATÉGICAS

1.-Elaborar el presupuesto anual relacionado con mantenimiento, activos y funcionamiento general del campus.

2.-Garantizar el control financiero del campus, incluyendo conciliaciones bancarias, control de XML y caja chica.

3.-Coordinar estrategias para la recuperación de cartera vencida y seguimiento a convenios de pago.

4.-Asegurar el cumplimiento de permisos, licencias y trámites externos ante autoridades (Protección Civil, Bomberos, entre otros).

5.-Supervisar el desempeño del personal a su cargo, garantizando eficiencia operativa.

6.-Asegurar el pago oportuno de servicios necesarios para el funcionamiento del campus.

7.-Coordinar la atención administrativa y de cobranza a alumnos y padres de familia.

8.-Atender requerimientos de autoridades académicas del campus y rectoría en materia administrativa.

9.-Proponer estrategias integrales orientadas a incrementar la captación de reinscripciones anticipadas.

10.-Planear e implementar estrategias comerciales para la venta de uniformes institucionales, asegurando el cumplimiento de metas de ingresos, control de inventarios y optimización de recursos financieros.

FUNCIONES OPERATIVAS Y/O TÉCNICAS

- Asegurar el buen funcionamiento, limpieza y mantenimiento de los servicios generales del campus.
- Coordinar y supervisar proveedores externos (seguridad privada, cafetería, mantenimiento, entre otros).
- Elaborar el calendario de mantenimiento mayor con proveedores externos.
- Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones.
- Coordinar la preservación y cuidado de áreas comunes.
- Abastecer de recursos humanos y materiales para la realización de eventos y ceremonias (material de limpieza, papelería, ferretería, etc.).
- Coordinar la reservación de espacios institucionales y vehículos utilitarios.
- Distribuir espacios de estacionamiento conforme a áreas asignadas.




- Administrar horarios y control de cobro del gimnasio (en conjunto con la Coordinación de Espacios Deportivos)
- Gestionar trámites externos y asegurar vigencia de permisos institucionales.
- Analizar cuentas de alumnos, identificar inconsistencias (validando que todos los pagos estén correctamente aplicados en el sistema EDUCAPP) y brindar información clara respecto a pagos.
- Elaborar y garantizar la entrega oportuna de conciliaciones bancarias y archivos XML.
- Coordinar el flujo de información relacionado con convenios y seguimiento de pagos de alumnos.
- Levantar cotizaciones conforme a política de compras institucional.
- Administrar y controlar la caja chica conforme a políticas internas, incluyendo solicitud de facturación y elaboración de reportes en sistema Centinela.
- Supervisión de actividades relacionadas con limpieza, mantenimiento, vigilancia y control de estacionamiento.
- Supervisar y garantizar el adecuado resguardo, control y administración de las llaves de los vehículos utilitarios institucionales (camioneta Frontier y Jetta), estableciendo mecanismos de control interno que aseguren su uso responsable y conforme a la normativa vigente.
- Actualizar, integrar y entregar los contratos de alumnos a las Coordinaciones correspondientes para su revisión y firma, así como digitalizarlos y remitirlos oportunamente al área de Control Escolar para su resguardo e integración en el expediente del alumno.
- Gestionar el proceso de renovación de porcentajes de beneficios institucionales (descuentos internos),



incluyendo la elaboración y envío de la convocatoria correspondiente; la emisión y notificación formal de resultados; la recabación de firma autógrafa de los alumnos en los documentos de notificación; la aplicación y registro del beneficio autorizado en el sistema INTERNO, así como la integración y entrega de la documentación soporte al área de Control Escolar para su resguardo e incorporación al expediente académico del alumno.
- Administrar y controlar el inventario institucional de mobiliario y equipo del campus, incluyendo levantamientos físicos, etiquetado de activos y formalización de responsivas para su adecuado resguardo.
- Gestionar la actualización y seguimiento de pólizas de seguro médico escolar para alumnos, asegurando la correcta inclusión o baja de estudiantes conforme a los movimientos de matrícula.
- Atender y proporcionar la información requerida en procesos de auditoría interna o revisiones administrativas relacionadas con la operación del campus.

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Experiencia:
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- Supervisión de personal: 3 años (Obligatorio)
- Control Financiero: 4 años (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Jefe Administrativo (León)
🏢 Centro Educativo del Bajío
📍 León